وظيفة شاغرة: مطلوب موظف مسؤول عن الشؤون الإدارية واللوجستية والمالية للعمل لدى منظمة التضامن الدولي شامبيري

     I. Contexte de l’offre de poste

La présente offre de poste s’inscrit dans le cadre du projet « Qadisha Durable » cofinancé par l’Agence française de développement (AFD) dans le cadre de la coopération décentralisée.

Au Liban, le projet implique la Fédération des municipalités du caza de Bcharré et la Fédération des municipalités du caza de Zgharta-Ehden. En France, il concerne quatre collectivités territoriales (la Ville et l’Agglomération de Chambéry, la Région Auvergne Rhône Alpes et le Département de l’Aude), une association de solidarité internationale (Chambéry Solidarité Internationale) et une ONG partenaire (Tétraktys). Les collectivités territoriales mobiliseront l’écosystème de leur territoire (associations, chambres consulaires, syndicats mixtes, universités, experts) en matière d’aménagement, de développement touristique et d’agriculture, d’employabilité des jeunes et de gestion de la ressource en eau.

Le projet Qadisha Durable traduit la volonté des Fédérations des Municipalités des cazas de Bcharré et de Zgharta-Ehden de favoriser le développement économique et social de leur territoire, par la création d’une structure institutionnelle de gouvernance partagée à l’échelle de la vallée Qadisha, inspirée du modèle français de Parc Naturel Régional (PNR) et la structuration de la destination Qadisha, en s’appuyant sur les secteurs économiques existants. Il se décline selon les composantes suivantes :

• Renforcement institutionnel et structuration de la gouvernance territoriale
• Renforcement du secteur touristique
• Renforcement du secteur agricole

Dans ce but, une équipe projet composée de cinq personnes est en voie de recrutement par le consortium d’acteurs franco-libanais : un ou une Coordinateur(trice) de projet (et responsable du volet PNR), 3 Chargé(e)s de mission thématiques (tourisme, agriculture, eau et changement climatique), un ou une Chargé(e) de gestion Administration, Logistique, Finance.

     II. Description du poste

1. Activités et tâches:

Priorité lors de la prise de poste : mettre en place, avec le (la) Coordinateur(trice) et Chambéry Solidarité Internationale (CSI), les procédures administratives, logistiques et financières pour le démarrage du projet Qadisha durable.

Comptabilité et gestion de la trésorerie:

• Assurer le cycle comptable du projet ;
• Avoir une gestion contrôlée de la trésorerie en réalisant des prévisions mensuelles régulières des besoins avec les chargé(e)s de mission et le(la) Coordinateur(trice) ;
• Garantir la disponibilité du budget et la conformité aux procédures de CSI et des bailleurs de fonds avant de réaliser les paiements ;
• Anticiper et atténuer les risques financiers en veillant à ce que les opérations soient menées de manière efficiente ;
• Mettre en place et améliorer les outils et processus financiers pour une plus grande efficacité opérationnelle ;

Gestion du cycle financier du projet:

• Proposer une déclinaison du budget global en budgets annuels, en lien avec les chargé(e)s de mission ;
• Réaliser un suivi budgétaire régulier avec les chargé(e)s de mission sur chaque composante, et assurer la consolidation à l’échelle du projet global ;
• Assurer la faisabilité financière des activités projets, en respectant les règles et les échéances fixées par CSI et les bailleurs ;
• Assurer le rapport mensuel des éléments comptables : justificatifs de dépenses, grands livres, journaux de dépenses, relevés bancaires, suivis financiers, etc. ;
• Contrôler les coûts de la mission, gérer les éventuels audits internes et externes ;

Pilotage de la logistique (gestion et mise en œuvre):

• Gérer la mise à disposition des locaux et les contrats liés, avec les Fédérations des municipalités ;
• Mettre à jour le plan de passation de marché, en lien avec les chargé(e)s de mission, et en assurer le respect ;
• Mettre en place les différents marchés du PPM (AO, demandes de cotations, gré à gré) et pour cela, monter les éventuels dossiers d’appel d’offre liés aux activités, en lien avec les chargé(e)s de mission: rédaction des dossiers, sélections des prestataires, contractualisation selon les règles bailleurs ;
• Gérer les approvisionnements en fournitures et équipements pour le fonctionnement de l’équipe et la mise en œuvre des activités ;
• Appui aux chargé(e)s de mission pour la gestion logistique des activités (réservation et préparation des salles d’ateliers, pauses repas, fournitures, etc.) ;
• Gestion du véhicule et des équipements acquis ou mis à disposition dans le cadre du projet ;

2. Relations internes et externes:

Au Liban : Le (la) chargé(e) de gestion administratif, logistique et financier est sous la responsabilité du (de la) Coordinateur(trice) de projet. Il/elle travaille étroitement avec les autres membres de l’équipe projet (3 chargés de mission). Il/elle aura également à collaborer régulièrement avec les salariés des Fédérations.

En France : Il/elle sera en lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe de Chambéry solidarité Internationale

     III. Profil du poste

1. Compétences attendues:

• Maîtrise des mécanismes de financements des projets de développement et des procédures bailleurs (ministères, agences des Nations Unies, AFD, UE, agences de l’eau, etc.)
• Connaissances et expériences dans les passations de marchés publics
• Maitrise des grands principes comptables, financiers et fiscaux
• Familier de la conduite et de la méthodologie de projets
• Connaissance préalable de la zone d’intervention (vallée Qadisha) indispensable
• Maîtrise des outils informatiques de base (pack Office, mails, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles pour rapports financiers, dossiers d’appel d’offre, etc.
• Maîtrise de l’arabe et du français obligatoire

2. Savoir-être:

• Goût pour le travail dans un contexte interculturel et associatif
• Rigueur professionnelle (strict respect de procédures mises en place),
• Bon esprit d’équipe
• Très bonnes capacités d’organisation, de communication et d’adaptation
• Approche proactive et orientée « solutions »
• Mobilité géographique, autonomie et capacité de déploiement dans des zones reculées,

3. Expérience professionnelle requise:

Justification d’au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative, logistique et/ou financière, dont une expérience significative à un poste similaire dans le cadre d’un projet de développement dans le secteur de la solidarité internationale.

4. Formations / diplômes:

Diplôme(s) et formations dans les domaines de la gestion administrative et financière et/ou logistique.

5. Conditions de travail:

Statut du contrat : Contrat de consultance ou contrat à durée déterminée (via portage salarial) d’un an renouvelable (idéalement pour l’entièreté de la durée du projet, soit 3 ans), avec une période d’essai de 3 mois. Temps plein.

Date de début du contrat souhaitée : 16 octobre 2023

Temps de travail : 39h hebdomadaire

Salaire : à négocier selon profil et expérience (environ 1300 à 1600 $)

Employeur : Chambéry Solidarité Internationale, en contrat local via un portage salarial ou bureau représentatif, ou contrat de consultance. Le schéma administratif est en cours de finalisation, il sera précisé lors de l’entretien.

Lieu de travail : Les Fédérations des municipalités des cazas de Bcharré et de Zgharta-Ehden mettront des bureaux à disposition de l’équipe projet. Des déplacements fréquents dans toute la vallée Qadisha, mais aussi ponctuellement en dehors (Beyrouth, Tripoli, etc.) seront nécessaires. Permis de conduire indispensable.