فرص عمل لدى منظمة Istituto Oikos: مطلوب مسؤول/ة عن العمليات (Operations Officer)

فرص عمل لدى مؤسسة Istituto Oikos: مطلوب مسؤول/ة عن العمليات – بيروت

مقدمة:

تعلن مؤسسة Istituto Oikos عن فرصة عمل مميزة في بيروت لوظيفة مسؤول/ة عن العمليات. نحن نبحث عن شخص مؤهل لدعم فريق العمل في تنفيذ مشاريع المؤسسة في لبنان، خصوصًا في مجالات الحفاظ على البيئة، وإدارة الموارد الطبيعية، وتقديم خدمات صحية وتعليمية. إذا كنت تتمتع بخبرة في الإدارة اللوجستية والتنسيق، هذه هي الفرصة المناسبة لك للمشاركة في مشروع BRIDGE التابع للمؤسسة والذي يهدف إلى تعزيز خدمات الصحة الأساسية، والتدريب المهني، والاندماج الاجتماعي والاقتصادي.

تفاصيل الوظيفة:

• المسمى الوظيفي: مسؤول/ة عن العمليات

• نوع العقد: دوام كامل

• مدة الوظيفة: عقد لمدة 12 شهرًا مع فترة تجريبية لمدة 3 أشهر

• تاريخ البدء: 1 يونيو 2025

• الراتب: يتراوح بين 800 و 1200 دولار أمريكي

• درجة التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال، اللوجستيات، التنمية الدولية أو أي مجال ذي صلة

• متطلبات الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المهنية في العمليات أو اللوجستيات أو إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون الخبرة مع منظمات غير حكومية محلية أو دولية

• المهارات اللغوية:

  • اللغة العربية: بطلاقة

  • اللغة الإنجليزية: ممتاز

  • اللغة الإيطالية: ميزة إضافية

• الموقع: بيروت، لبنان

المهام والمسؤوليات:

• إدارة العمليات اليومية في مكتب بيروت وضمان الدعم اللوجستي للأنشطة الميدانية.

• دعم مديري المشاريع في عمليات الشراء وفقًا لإجراءات المانحين والإجراءات الداخلية.

• متابعة إمدادات المكتب والمشاريع.

• دعم مديري المشاريع في تحديث جداول المشتريات بناءً على القيود اللوجستية.

• تنظيم ترتيبات السفر وورش العمل والفعاليات المجتمعية.

• التنسيق مع الموردين والسلطات المحلية والمنظمات الشريكة حسب الحاجة.

• الإشراف على صيانة المكاتب وبيت الضيافة، وضمان الالتزام بمواعيد عقود الإيجار ودفع الإيجارات والمرافق.

• ترجمة المستندات البسيطة من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

• التعاون مع منسق البلد لضمان الامتثال للوائح السلامة.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم في إدارة الأعمال، اللوجستيات، التنمية الدولية، أو مجال ذي صلة.

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في العمليات، اللوجستيات، أو إدارة المشاريع.

• معرفة جيدة بالإطار القانوني والإداري اللبناني.

• معرفة بالمانحين الدوليين (مثل الاتحاد الأوروبي، AICS) تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات تقنية في استخدام برامج MS Office وExcel.

• رخصة قيادة من الفئة 1 (سيارات).

• قدرة ممتازة على التواصل بالعربية والإنجليزية، وإجادة اللغة الإيطالية تعتبر ميزة إضافية.

التقديم:

للتقديم للوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة، ورسالة تحفيزية (صفحة واحدة) مع الموافقة على معالجة البيانات الشخصية وفقًا للتشريعات الأوروبية (GDPR)، إلى البريد الإلكتروني:
selezione@istituto-oikos.org
يرجى ذكر المرجع “LB/OOL/25” في موضوع البريد الإلكتروني.

الموعد النهائي للتقديم: الثلاثاء، 13 مايو 2025.

سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم.

---

Job Opportunities at Istituto Oikos: Operations Officer Required – Beirut

Introduction:

Istituto Oikos is offering an exciting opportunity in Beirut for the position of Operations Officer. We are looking for a qualified individual to support our team in implementing our projects in Lebanon, particularly in the fields of environmental conservation, natural resource management, and providing basic health and educational services. This is an excellent opportunity to contribute to the BRIDGE project, focused on health services, vocational training, social-economic inclusion, and interreligious dialogue.

Job Details:

• Job Title: Operations Officer

• Contract Type: Full-Time

• Contract Duration: 12-month contract, with a 3-month probationary period

• Start Date: June 1, 2025

• Salary: Between 800 and 1200 USD per month

• Educational Requirement: Diploma in Business Administration, Logistics, International Development, or a related field

• Experience Required: 3 to 5 years in operations, logistics, or project administration, preferably with local or international NGOs

• Language Skills:

  • Arabic: Fluent

  • English: Excellent

  • Italian: A plus

• Location: Beirut, Lebanon

Key Responsibilities:

• Oversee daily office operations in Beirut and ensure logistical support for field activities.

• Support Project Managers in procurement processes in line with donor and internal procedures.

• Follow up on supplies for office and project needs.

• Assist Project Managers in updating purchasing timelines according to logistical constraints.

• Organize travel arrangements, workshops, and community event logistics.

• Liaise with suppliers, local authorities, and partner organizations as needed.

• Supervise office and guesthouse maintenance, ensure compliance with rent contracts, and manage payments for rent and utilities.

• Translate simple documents from Arabic to English and vice versa.

• Collaborate with the Country Coordinator to ensure compliance with safety regulations.

Qualifications:

• Diploma in Business Administration, Logistics, International Development, or related field.

• 3-5 years of experience in operations, logistics, or project administration.

• Strong knowledge of Lebanese legal and administrative frameworks.

• Familiarity with international donors (EU, AICS, etc.) is a strong advantage.

• IT skills, including proficiency in MS Office and Excel.

• Class 1 driving license (cars).

• Excellent communication skills in Arabic and English, with Italian as a plus.

How to Apply:

Interested candidates should submit their updated CV, motivation letter (maximum one page), and authorization to process personal data under GDPR, to the following email address:
selezione@istituto-oikos.org
Please mention the reference “LB/OOL/25” in the subject line.

Application Deadline: Tuesday, May 13, 2025.

Only shortlisted candidates will be contacted.

---