وظائف للعمل لدى منظمة بسمة وزيتونة: مطلوب مدير/ة للعمليات (Operations Manager)

فرص عمل في لبنان لدى منظمة بسمة وزيتونة: مطلوب مدير/ة للعمليات (Operations Manager)

**مدير العمليات**

جمعية “بسمة وزيتونة” تسعى لتوظيف مدير عمليات للإشراف على وحدة المشتريات واللوجستيات، ومتابعة إدارة المستودعات واللوجستيات والمشتريات للمشاريع والمراكز. سيتولى مدير العمليات الإشراف على خطط الأمان للطواقم والمراكز وتحديثات الأوضاع، وإدارة التوزيعات الطارئة والتنسيق مع الجهات المحلية والشركاء الميدانيين.

**الواجبات الأساسية:**
– الإشراف على دورة الطلبات بالكامل من خلال منسقي المراكز وفِرَق اللوجستيات.
– تنفيذ نظام فعال ومستدام للمشتريات واللوجستيات لدعم جميع برامج الجمعية.
– التخطيط الاستراتيجي لإدارة المستودعات والنقل والخدمات اللوجستية بالتعاون مع منسقي المراكز.
– تدريب وتوجيه موظفي اللوجستيات والمشتريات ومنسقي المراكز.
– تحديث السياسات والإجراءات الخاصة باللوجستيات والمشتريات.
– تمثيل الجمعية في الاجتماعات مع الموردين والمنظمات الأخرى.
– التأكد من وجود هيكل موارد بشرية لوجستية واضح في جميع المواقع.
– التنسيق المستمر مع الجهات المحلية والمجتمعية لضمان التواصل الفعال.
– الإشراف على توزيع المساعدات الطارئة ورفع تقارير دورية إلى المدير القطري.

**إدارة الموارد البشرية:**
– تدريب فرق اللوجستيات والمشتريات وتطوير قدراتهم لضمان تحقيق مستوى تقني عالي.
– تنظيم جلسات توعية وتدريب في اللوجستيات والمشتريات بناءً على الحاجة.
– مراقبة مستويات المخزون في جميع المراكز لمنع النقص وضمان الجاهزية.

**المؤهلات والخبرة المطلوبة:**
– شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة الإمداد أو أي مجال ذو صلة (الماجستير ميزة إضافية).
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العمليات، اللوجستيات أو المشتريات.
– خبرة سابقة في إدارة العمليات في مناطق الأزمات أو الأوضاع الإنسانية الطارئة.
– مهارات قيادية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.

**التقديم:**
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر “مدير العمليات” في موضوع البريد الإلكتروني إلى العنوان

jobs@basmeh-zeitooneh.org سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين.

**Operations Manager**

Basmeh & Zeitooneh is seeking an Operations Manager to oversee the procurement and logistics unit, manage warehouses, logistics, and procurement across projects and centers. The Operations Manager will be responsible for ensuring staff security and contingency plans, conducting needs assessments, and managing emergency distributions while coordinating with local governance and stakeholders.

**Key Responsibilities:**
– Oversee the entire order cycle through center coordinators and logistics teams.
– Implement a sustainable and efficient logistics and procurement system to support B&Z's programs.
– Strategically manage logistics, warehouse, transportation, and customer services in coordination with center coordinators.
– Train and supervise logistics & procurement staff and center coordinators.
– Update logistics and procurement policies and procedures.
– Represent B&Z in meetings with suppliers, other NGOs, and donors.
– Ensure a clear logistics human resource structure across all locations.
– Coordinate with external field entities and stakeholders for communication and collaboration.
– Oversee emergency distributions and provide regular context updates to the Country Director.

**People Management:**
– Identify training needs and develop capacity-building programs for logistics and procurement staff.
– Organize training and sensitization sessions for procurement and logistics.
– Monitor inventory levels across centers and ensure preparedness for emergencies.

**Qualifications & Experience:**
– Bachelor's degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain, or a related field (Master's is a plus).
– Minimum of 5 years of experience in operations management, logistics, or procurement, ideally in NGOs.
– Experience managing operations in emergency settings.
– Strong leadership skills and the ability to work under pressure.

**How to Apply:**
Please submit your CV with the subject line “Operations Manager” to

jobs@basmeh-zeitooneh.org. Only shortlisted candidates will be contacted