وظائف للعمل مع منظمة MAG: مطلوب مسؤول الموارد البشرية والشؤون الإدارية

فرص عمل في لبنان مع منظمة MAG: مطلوب مسؤول الموارد البشرية والشؤون الإدارية (Human Resources and Admin Officer)

الوصف الوظيفي:

تعلن منظمة MAG عن فرصة عمل في لبنان لشغل وظيفة “مسؤول الموارد البشرية والشؤون الإدارية” في عدة مناطق مثل بيروت وجبل لبنان والشوف وبيت الدين والنبطية ودير الزهراني. سيُطلب من المتقدمين أن يكون لديهم خبرة واسعة في مجالات الموارد البشرية والإدارة، مع القدرة على الالتزام بسياسات MAG العالمية والمحلية، بما يتماشى مع قوانين العمل اللبنانية. ستكون مسؤوليات الوظيفة متنوعه وتشمل إدارة سجلات الموظفين، تنظيم التدريب، التعامل مع الشكاوى والمخالفات، والعديد من الأنشطة الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

مهام الموارد البشرية:

1. متابعة الحضور اليومي للموظفين وتحديث قواعد بيانات الحضور.
2. إدارة سجلات الإجازات والاحتفاظ بتوثيق دقيق.
3. تحديث قاعدة بيانات الموظفين بشكل مستمر.
4. مساعدة في عملية التوظيف من خلال مساعدة في تحميل الطلبات، كتابة الإعلانات، والتنسيق مع المرشحين الناجحين.
5. إعداد عقود الموظفين وتحديثها حسب الحاجة.
6. تنظيم الدورات التدريبية لتعريف الموظفين الجدد بسياسات العمل.
7. الامتثال للقوانين المحلية والدولية فيما يتعلق بالإجراءات التوظيفية.

مهام إدارية:

1. إدارة بيئة العمل وضمان سلامتها بما في ذلك مكاتب الموظفين والمرافق الأخرى.
2. إدارة ترتيبات السفر للموظفين المحليين والدوليين، بما في ذلك تنظيم التذاكر والفنادق.
3. تنسيق احتياجات الإمدادات الخاصة بالموارد البشرية مثل القرطاسية والمستلزمات الأخرى.
4. الترجمة للموظفين الذين لا يتحدثون الإنجليزية لضمان التواصل الفعّال.
5. التعاون مع فريق اللوجستيات لضمان صيانة جميع المعدات والمرافق.

مهام الحماية والرفاهية:

1. القيام بتدريبات الحماية للموظفين الجدد والتأكد من إلمامهم بجميع السياسات.
2. التنسيق مع فرق التحقيق في حال حدوث أي خرق لسياسات الحماية.
3. تنظيم الأنشطة الصحية والرفاهية للموظفين، بما في ذلك التوجيه إلى خدمات الدعم النفسي إذا لزم الأمر.

المتطلبات الأساسية:

1. درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الدراسات الاجتماعية.
2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في منظمة غير حكومية دولية (INGO).
3. إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
4. مهارات تنظيمية عالية، مع قدرة على العمل تحت ضغط.
5. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المزايا:

• الراتب: يتراوح بين 1200 و 1500 دولار أمريكي شهريًا.
• آخر مهلة للتقديم: الأحد, 17 نوفمبر 2024
• مدة العقد: حتى ديسمبر 2025 مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء والتمويل.
• نوع العقد: دوام كامل.

طريقة التقديم:

يجب إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني recruitmentlebanon@maginternational.org مع موضوع الرسالة “HR and Admin Officer”.

Job Opportunities in Lebanon with MAG: Human Resources and Admin Officer

Job Description:

MAG (Mines Advisory Group) is offering a job opportunity in Lebanon for the position of Human Resources and Admin Officer in various areas including Beirut, Mount Lebanon, Shouf, Beit ed-Dine, Nabatieh, and Deir el-Zahrani. Applicants are expected to have extensive experience in human resources and administration, with the ability to comply with both MAG’s global policies and Lebanese labor laws. The role will involve managing personnel records, organizing training sessions, handling complaints and violations, and performing other HR and administrative duties.

Key Responsibilities:

Human Resources Duties:

1. Track daily staff attendance and maintain an accurate attendance database.
2. Manage the leave system and ensure proper follow-up and record-keeping.
3. Maintain and update employee databases in a timely manner.
4. Assist in the recruitment process, including uploading applications, writing advertisements, and coordinating with successful candidates.
5. Draft employment contracts and amendments as required.
6. Organize employee induction in line with MAG policies, in coordination with the HR and Admin Manager.
7. Ensure compliance with local labor laws and MAG policies during the employment process.

Administrative Duties:

1. Maintain a safe work environment, ensuring offices and guesthouses are clean and in good condition.
2. Oversee travel arrangements for both local and international staff, including visas, tickets, and hotel bookings.
3. Coordinate the maintenance of office and guesthouse furniture, including desks, chairs, and other items.
4. Support administrative tasks for conferences and workshops.
5. Manage administrative supplies, such as stationery and cleaning products, in coordination with the HR and Admin Assistant.
6. Translate documents and correspondence for non-English-speaking employees.
7. Assist with staff welfare and wellness activities, ensuring a positive work-life balance.

Safeguarding and Wellbeing:

1. Serve as the safeguarding focal point, addressing staff inquiries and reporting any concerns.
2. Deliver safeguarding training to new staff and conduct annual refresher sessions.
3. Assist with investigations and maintain confidentiality regarding sensitive matters.
4. Help organize wellness activities and facilitate access to mental health resources and support programs for employees.

Essential Requirements:

1. Bachelor’s degree or equivalent in human resources, business administration, or social studies.
2. At least 3 years of experience in human resources, preferably in an international NGO.
3. Fluent in English (spoken and written).
4. Strong organizational skills and the ability to work under pressure.
5. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
6. Commitment to working in a challenging environment and a willingness to support MAG’s mission and values.

Benefits:

• Salary: Between $1200 and $1500 per month.
• Contract Duration: Until December 2025, renewable based on funding and performance.
• Full-time position.

How to Apply:

Interested candidates are required to send their CV and cover letter to recruitmentlebanon@maginternational.org with the subject title “HR and Admin Officer”.

Please note that incomplete applications (without cover letters) or emails without the subject title will be rejected.