وظائف شاغرة وفرص عمل في لبنان والشرق الأوسط 99999999999999998745698764978645978643333333

فرص عمل لدى منظمة SBT: مطلوب مدير للمالية والموارد البشرية (Finance and Human Resources Manager)

فرص عمل في لبنان مع منظمة SBT: مطلوب مدير للمالية والموارد البشرية (Finance and Human Resources Manager)

موقع العمل: بيروت، لبنان
آخر موعد للتقديم: الجمعة، 28 مارس 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: سنة واحدة
الراتب: من 1200 إلى 1500 دولار أمريكي
درجة التعليم المطلوبة: بكالوريوس
المؤهلات والخبرة:

درجة بكالوريوس في المالية، المحاسبة، الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المالية والموارد البشرية، ويفضل في بيئة العمل غير الحكومية (NGO).
معرفة قوية بالقوانين اللبنانية المتعلقة بالعمل، اللوائح المالية، ومتطلبات الامتثال للممولين.
خبرة في أنظمة الرواتب، برامج المحاسبة (PIMS مفضل) والتقارير المالية.
المهارات المطلوبة:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، والفرنسية غير مطلوبة.
مهارات في إدارة الميزانية، التحليل المالي، وإعداد التقارير المالية.
مهارات قوية في التوظيف وإدارة العلاقات مع الموظفين.
قدرة على تنظيم وإدارة الوقت وتنفيذ المهام المتعددة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
إدارة المالية:

تطوير وتنفيذ سياسات مالية تتوافق مع المتطلبات التنظيمية وطلبات الممولين.
متابعة الميزانيات الخاصة بالمشاريع والتنظيمات، مراقبة النفقات والمخاطر المالية.
إعداد التقارير المالية الشهرية، الربع سنوية، والسنوية للمراجعة الداخلية والتقارير للممولين.
إدارة معالجة الرواتب، وإعلانات الضرائب، وتقديمات مؤسسة الضمان الاجتماعي الوطنية (NSSF).
الإشراف على حسابات الدفع المستحقة والمستحقة القبض، تتبع المشتريات، وإدارة المخزون.
الحفاظ على نظام المحاسبة العامة (PIMS أو ODOO) وضمان توثيق المعاملات المالية بشكل صحيح.
التنسيق مع المدققين الخارجيين، الاستشاريين القانونيين، البنوك، والأقسام المساندة لإجراء العمليات المالية.
القيام بزيارات ميدانية للتأكد من الشفافية وضبط الإجراءات المالية.
متابعة جمع طلبات العضوية والرسوم من الأعضاء وأعضاء المجلس.
تنظيم الإدارة المالية للنفقات الصغيرة ومراقبة التدفقات النقدية.

إدارة الموارد البشرية:

تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
قيادة عملية التوظيف، بما في ذلك الوصف الوظيفي، اكتساب المواهب، واختيار الموظفين.
إعداد وتحديث عقود الموظفين وضمان التزامها بقوانين العمل.
إدارة برامج التوجيه والتدريب للموظفين الجدد.
الإشراف على تقييم الأداء المهني للموظفين وتطويرهم.
ضمان الامتثال للوائح مكان العمل، قواعد السلوك، وإجراءات الانضباط.
تطوير نظام المكافآت ورصد مزايا الموظفين.
الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وتطبيق نظام فعال للأرشفة والاسترجاع.
تقديم الدعم المهني للموظفين وتعزيز نموهم المهني ورفاههم.
التعامل مع النزاعات في مكان العمل والإجراءات التأديبية بالتعاون مع الاستشاريين القانونيين.

العلاقات العملية الرئيسية:

يقدم تقاريره إلى المدير التنفيذي للمنظمة.
يعمل بشكل وثيق مع الأطراف المعنية المختلفة.

المهارات والكفاءات:

مهارات ممتازة في التحليل المالي، إعداد الميزانيات، وإعداد التقارير.
خبرة قوية في التوظيف وإدارة المواهب والعلاقات مع الموظفين.
معايير أخلاقية عالية، والحفاظ على السرية والنزاهة.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
قدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل فعال.
مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان برامج Microsoft Office وبرامج المحاسبة.

طريقة التقديم:
إذا كنت مهتماً بالانضمام إلى فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
info@spherebuildingtomorrow.org

Job Opportunities in Lebanon with SBT: Finance and Human Resources Manager Required

Job Location: Beirut, Lebanon
Application Deadline: Friday, March 28, 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 1 Year
Salary: Between $1200 and $1500 USD
Required Education: Bachelor's Degree
Qualifications and Experience:

Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Human Resources, or a related field. A Master's degree is a plus.
Minimum of 5 years of experience in finance and human resources management, preferably in an NGO setting.
Strong knowledge of Lebanese labor laws, financial regulations, and donor compliance.
Experience with payroll systems, accounting software (PIMS preferred), and financial reporting.
Skills Required:
Fluent in Arabic and English, French is not required.
Strong skills in budget management, financial analysis, and report generation.
Expertise in recruitment and employee relations.
Ability to organize and manage time effectively while handling multiple tasks.

Main Duties and Responsibilities:
Financial Management:

Develop and implement financial policies ensuring compliance with regulatory and donor requirements.
Monitor organizational and project budgets, tracking expenditures and financial risks.
Prepare financial reports (monthly, quarterly, and yearly) for internal review and donor reporting.
Manage payroll processing, tax declarations, and National Social Security Fund (NSSF) submissions.
Oversee accounts payable, receivable, procurement tracking, and inventory management.
Maintain the general accounting system (PIMS or ODOO) and ensure proper documentation of financial transactions.
Coordinate with external auditors, legal consultants, banks, and support divisions for financial operations.
Conduct financial field visits to ensure transparency and control.
Track and collect membership applications and fees from members and Board Members.
Organize petty cash management and monitor cash flow.

Human Resources Management:

Develop and implement HR strategies, policies, and procedures aligned with SBT’s goals.
Lead the recruitment process, including job descriptions, talent acquisition, and selection.
Prepare and update employee contracts, ensuring compliance with labor laws.
Manage onboarding and training programs for new team members.
Oversee employee performance evaluations and professional development initiatives.
Ensure adherence to workplace regulations, code of conduct, and disciplinary procedures.
Develop a remuneration system and monitor employee benefits.
Maintain HR records and implement an efficient filing and retrieval system.
Provide professional support to staff, promoting career growth and well-being.
Handle workplace conflicts and disciplinary actions in collaboration with legal advisors.

Key Working Relationships: