فرص عمل لدى منظمة arcenciel: مطلوب مسؤول/ة للوجستيات (Senior Logistics Officer)

فرص عمل في لبنان لدى منظمة Arcenciel: مطلوب مسؤول/ة للوجستيات – قدم الآن!

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية في قطاع التنمية المستدامة وتؤمن بقيم العمل المجتمعي والشمولية، فوظيفة “مسؤول/ة للوجستيات” في منظمة Arcenciel في لبنان هي فرصتك المثالية. تعتبر منظمة Arcenciel من أبرز المنظمات غير الحكومية التي تلتزم بتحقيق العدالة الاجتماعية ودعم الأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة. انضم إلى الفريق واكتسب خبرة قيمة في مجال إدارة اللوجستيات والتمويل ضمن بيئة عمل داعمة.

تفاصيل الوظيفة

تبحث منظمة Arcenciel عن مسؤول/ة للوجستيات للعمل في مكتبها في لبنان. سيقوم المسؤول عن اللوجستيات بتنظيم وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالشراء والمشتريات وتنظيم العقود وإدارة أسطول المركبات. تفاصيل الوظيفة تشمل:

• قطاع التدخل: سياسات الأعمال والاقتصاد

• آخر مهلة للتقديم: الأربعاء، 7 مايو 2025

• نوع العقد: دوام كامل

• مدة الوظيفة: سنة واحدة قابلة للتجديد

• الراتب: بين 800 و1200 دولار أمريكي شهريًا

• درجة التعليم: بكالوريوس

• متطلبات الخبرة: بين 3 إلى 5 سنوات

• اللغة العربية: بطلاقة

• اللغة الإنجليزية: بطلاقة

• اللغة الفرنسية: جيد

• المكان: لبنان (بيروت)

المسؤوليات الرئيسية

1. مراجعة طلبات الشراء
   يقوم المسؤول بمراجعة طلبات الشراء اليومية وتوزيعها على الموظفين المناسبين بناءً على الخبرة والتوافر. يتم تحديد تفاصيل الطلب مع الجهة الطالبة عند الحاجة.

2. إعداد خطة الشراء وإجراءات الشراء
   تحديد طريقة الشراء وفقًا للسياسات المعتمدة، وإعداد خطة الشراء للمشاريع المُخصصة.

3. إدارة الموردين والعقود
   إعداد طلبات العروض، البحث في السوق لتحديد الموردين، طلب عروض الأسعار، وتحضير أوامر الشراء. بالإضافة إلى التنسيق مع الموردين بشأن التواريخ المتوقعة للتسليم.

4. إعداد ملفات العطاءات
   تنظيم المستندات اللازمة للعطاءات والمراجعة والانتقاء، والتواصل مع الموردين للمشاركة في العطاءات.

5. إدارة العقود ومتابعة الدفع
   تخصيص قالب العقد، مراجعة العقد، تقديمه للموافقة من المدير العام، والمتابعة مع طلبات الدفع بعد استلام البضائع.

6. إعداد التقارير والإدارة اليومية
   إعداد تقارير شهرية عن الأنشطة، متابعة سجل العقود، إضافة المعلومات إلى قاعدة البيانات وإدخال البيانات في النظام.

7. إدارة الأسطول والمركبات
   متابعة معلومات الأسطول، صيانة المركبات، تحديث البيانات الخاصة بالسائقين، والإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بالاستخدام أو الاستهلاك.

المؤهلات المطلوبة

• الشهادات: بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال، اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة.

• الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات في مجال اللوجستيات أو إدارة المشاريع.

• المهارات: إلمام جيد بإجراءات الشراء والعقود، مهارات تواصل قوية، قدرة على التعامل مع الموردين والإدارة الفعّالة للموارد.

كيفية التقديم

لتقديم طلبك لهذه الوظيفة، يجب إرسال طلبك عبر الرابط التالي:
رابط التقديم عبر موقع Arcenciel

خاتمة

إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من منظمة تدعم التنمية الاجتماعية والاقتصادية في لبنان، فهذه الوظيفة هي فرصتك. قدم الآن للانضمام إلى فريق Arcenciel والمساهمة في تحقيق التغيير الفعّال في المجتمع.

---

Job Opportunities in Lebanon at Arcenciel: Senior Logistics Officer – Apply Now!

If you are looking for an exciting career in logistics within a development-focused organization, Arcenciel is offering the perfect opportunity in Lebanon. As a Senior Logistics Officer, you will play a vital role in managing procurement, contracts, and vehicle fleet, contributing to the overall operational efficiency of this renowned NGO. Arcenciel emphasizes gender equality and inclusivity in the workplace, making it an ideal environment for professional growth.

Job Details

Arcenciel is hiring a Senior Logistics Officer to work in Lebanon. This role involves handling procurement, contract management, and vehicle fleet management, ensuring smooth operations for the organization. The position offers the chance to make a significant impact within an NGO that empowers communities and promotes social inclusion. Here are the details of the job:

• Sector of Intervention: Business Policies and Economics

• Application Deadline: Wednesday, May 7, 2025

• Contract Type: Full-time

• Job Duration: 1 year (renewable)

• Salary Range: Between USD 800 and USD 1200 per month

• Education Level: Bachelor's degree

• Experience Required: 3 to 5 years

• Arabic Language: Fluent

• English Language: Fluent

• French Language: Good

• Location: Lebanon (Beirut)

Key Responsibilities

1. Review Procurement Requests
   Daily review of purchase requests, assigning tasks to officers based on their expertise and availability. Clarify request details with the requestor if needed.

2. Prepare Procurement Plans and Procedures
   Determine the procurement method in line with established policies, and prepare the procurement plan for the assigned projects.

3. Supplier and Contract Management
   Prepare RFQs, scan the market to identify suppliers, obtain quotes, and issue purchase orders. Notify the warehouse of expected delivery dates.

4. Tender Dossier Preparation
   Prepare necessary documentation for the tender dossier, review it, and share it with suppliers. Ensure fair and transparent tendering procedures.

5. Contract Management and Payment Follow-up
   Customize contract templates, review and validate contracts, submit for approval, and manage the payment process post-delivery.

6. Reporting and Daily Operations Management
   Submit monthly activity reports, maintain contract logs, and update databases. Enter data into SAP as required.

7. Fleet and Vehicle Management
   Track vehicle usage and maintenance, update fleet information, and ensure proper fleet database management.

Required Qualifications

• Education: Bachelor's degree in Business Administration, Logistics, or a related field.

• Experience: 3 to 5 years in logistics or project management.

• Skills: Strong understanding of procurement processes, excellent communication skills, and efficient resource management.

How to Apply

To apply for this position, please submit your application via the following link:
Apply via Arcenciel

Conclusion

If you are ready to be part of an organization that promotes sustainable development and social inclusion in Lebanon, apply now and join Arcenciel as a Senior Logistics Officer to contribute to effective operational management.

---