فرص عمل لدى المجلس النرويجي للاجئين: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية ومسؤول/ة عن الأمور الإدارية (Human Resources and Administration Officer)

قطاع(ات) التدخل:

آخر مهلة للتقديم:
الأربعاء، 5 نوفمبر 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
12 شهرًا قابلة للتجديد بناءً على التمويل، الأداء، واحتياجات الوظيفة

الراتب:
غير محدد

نطاق الراتب:
بين 1500 و 2000 دولار أمريكي شهريًا

درجة التعليم:
بكالوريوس

متطلبات الخبرة:
بين سنتين و 3 سنوات

اللغة العربية:
بطلاقة

اللغة الإنجليزية:
بطلاقة

اللغة الفرنسية:
غير مطلوب

البلد/المدينة:
بيروت / لبنان

يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات الفارغة أو غير المكتملة وكذلك السير الذاتية المرسلة عبر البريد الإلكتروني، حيث يجب تقديمها عبر الرابط المخصص.

رابط التقديم:
Click Here

المسؤوليات العامة:

ضمان الالتزام بسياسات وأدوات ونظم وإرشادات المجلس النرويجي للاجئين.
تنفيذ الوظائف الموكلة في قسم الموارد البشرية حسب خطة العمل.
إعداد وتطوير تقارير شهرية حول وضع الموارد البشرية حسب ما يطلبه الإدارة.
تحديث سجلات وملفات الموظفين بانتظام.
إنشاء سجلات وتقارير شهرية.
دعم متطلبات التدقيق.
ضمان تصنيف وتنظيم الوثائق بشكل صحيح.
تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الموارد البشرية.
التأكد من تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا لإرشادات حماية المجلس النرويجي للاجئين.

المسؤوليات الخاصة:

الموارد البشرية:

تحضير، تدقيق، وإدارة الوثائق المتعلقة بالتوظيف مثل العقود، خطابات التجديد، شهادات العمل، بطاقات الهوية، والنماذج ذات الصلة.
دعم عمليات الانضمام والمغادرة، بما في ذلك قوائم المراجعة الخاصة بالدخول والخروج والوثائق ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموارد البشرية.
مساعدة في عمليات التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، تنسيق فحص المرشحين، ودعم اللوجستيات للمقابلات.
التنسيق مع المديرين المباشرين والأقسام الأخرى حول طلبات الموارد البشرية.
التأكد من الالتزام بشروط التوظيف الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين، بما في ذلك الإجازات، العطلات، المزايا، وغيرها من الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
إصدار تقارير الحضور الشهرية والأنشطة المتعلقة بالحضور.
المساهمة في تحسين سير العمل وضمان إتمام المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
تعزيز ثقافة المجلس النرويجي للاجئين من خلال جلسات التوعية والتدريب.

الإدارة:

مسؤول عن إدارة وصيانة مبنى المكتب، مع ضمان توفير بيئة عمل آمنة وفعّالة.
إدارة عقود الإيجار للمكاتب والمساكن، بما في ذلك التحضير، التجديد، وإنهاء الاتفاقيات.
الإشراف على العمال المكلفين بالحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه.
التعامل مع الجداول الزمنية وتوزيع المهام ومراقبة الأداء.

المهارات المطلوبة:

المؤهلات المهنية:
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات في إدارة الموارد البشرية.
- خبرة سابقة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة.
- خبرة سابقة في العمل في القطاع الإنساني.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث) إلزامي.
المهارات السلوكية:
- القدرة على التخطيط وتنفيذ النتائج.
- مهارات التحليل.
- التواصل بفعالية واحترام.
- القدرة على العمل مع فريق.
- التكيف مع التغيرات.
- التعامل مع بيئات العمل غير الآمنة.