فرص عمل لدى المجلس النرويجي للاجئين: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية ومسؤول/ة عن الأمور الإدارية (Human Resources and Administration Officer)

فرص عمل لدى المجلس النرويجي للاجئين: مطلوب مسؤول/ة عن الموارد البشرية والمسؤول/ة عن الأمور الإدارية (Human Resources and Administration Officer)

قطاع(ات) التدخل:

• اللاجئين

آخر مهلة للتقديم:
الأربعاء، 5 نوفمبر 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
12 شهرًا قابلة للتجديد بناءً على التمويل، الأداء، واحتياجات الوظيفة

الراتب:
غير محدد

نطاق الراتب:
بين 1500 و 2000 دولار أمريكي شهريًا

درجة التعليم:
بكالوريوس

متطلبات الخبرة:
بين سنتين و 3 سنوات

اللغة العربية:
بطلاقة

اللغة الإنجليزية:
بطلاقة

اللغة الفرنسية:
غير مطلوب

البلد/المدينة:
بيروت / لبنان

---

التوجيهات للتقديم:

يرجى ملاحظة أنه لن يتم النظر في الطلبات الفارغة أو غير المكتملة وكذلك السير الذاتية المرسلة عبر البريد الإلكتروني، حيث يجب تقديمها عبر الرابط المخصص.

رابط التقديم:
Click Here

---

الوصف الوظيفي:

المسؤوليات العامة:

• ضمان الالتزام بسياسات وأدوات ونظم وإرشادات المجلس النرويجي للاجئين.

• تنفيذ الوظائف الموكلة في قسم الموارد البشرية حسب خطة العمل.

• إعداد وتطوير تقارير شهرية حول وضع الموارد البشرية حسب ما يطلبه الإدارة.

• تحديث سجلات وملفات الموظفين بانتظام.

• إنشاء سجلات وتقارير شهرية.

• دعم متطلبات التدقيق.

• ضمان تصنيف وتنظيم الوثائق بشكل صحيح.

• تعزيز ومشاركة الأفكار لتحسين وظيفة الموارد البشرية.

• التأكد من تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية وفقًا لإرشادات حماية المجلس النرويجي للاجئين.

المسؤوليات الخاصة:

الموارد البشرية:

• تحضير، تدقيق، وإدارة الوثائق المتعلقة بالتوظيف مثل العقود، خطابات التجديد، شهادات العمل، بطاقات الهوية، والنماذج ذات الصلة.

• دعم عمليات الانضمام والمغادرة، بما في ذلك قوائم المراجعة الخاصة بالدخول والخروج والوثائق ذات الصلة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للموارد البشرية.

• مساعدة في عمليات التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، تنسيق فحص المرشحين، ودعم اللوجستيات للمقابلات.

• التنسيق مع المديرين المباشرين والأقسام الأخرى حول طلبات الموارد البشرية.

• التأكد من الالتزام بشروط التوظيف الخاصة بالمجلس النرويجي للاجئين، بما في ذلك الإجازات، العطلات، المزايا، وغيرها من الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.

• إصدار تقارير الحضور الشهرية والأنشطة المتعلقة بالحضور.

• المساهمة في تحسين سير العمل وضمان إتمام المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.

• تعزيز ثقافة المجلس النرويجي للاجئين من خلال جلسات التوعية والتدريب.

الإدارة:

• مسؤول عن إدارة وصيانة مبنى المكتب، مع ضمان توفير بيئة عمل آمنة وفعّالة.

• إدارة عقود الإيجار للمكاتب والمساكن، بما في ذلك التحضير، التجديد، وإنهاء الاتفاقيات.

• الإشراف على العمال المكلفين بالحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه.

• التعامل مع الجداول الزمنية وتوزيع المهام ومراقبة الأداء.

المهارات المطلوبة:

• المؤهلات المهنية:

  • درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

  • خبرة لا تقل عن 2 سنوات في إدارة الموارد البشرية.

  • خبرة سابقة في العمل في بيئات معقدة ومتقلبة.

  • خبرة سابقة في العمل في القطاع الإنساني.

  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث) إلزامي.

• المهارات السلوكية:

  • القدرة على التخطيط وتنفيذ النتائج.

  • مهارات التحليل.

  • التواصل بفعالية واحترام.

  • القدرة على العمل مع فريق.

  • التكيف مع التغيرات.

  • التعامل مع بيئات العمل غير الآمنة.