وظيفة إدارية بدوام جزئي في الشوف: منظمة LOPD تطلب موظف/ة إداري (Admin Officer) براتب أقل من 800$

فرص عمل إدارية بدوام جزئي في قطاع المناصرة والتوعية

أعلنت الرابطة اللبنانية لحقوق المعاقين (LOPD) عن توفر وظيفة شاغرة لـ موظف/ة إداري (Admin Officer) للعمل بنظام الدوام الجزئي في مكتبها الكائن في جدرا، الشوف بجبل لبنان. تركز هذه الوظيفة، التي تقع ضمن قطاع المناصرة والتوعية، على ضمان كفاءة العمليات الداخلية وإدارة الاتصالات الرقمية، وتأتي بعقد مدته سنة واحدة.

المؤهلات والشروط المطلوبة لوظيفة Admin Officer في الشوف

تتطلب الوظيفة مزيجاً من الخلفية الأكاديمية والخبرة العملية في التعامل مع المهام الإدارية وإدارة البيانات.

المعيار	المتطلبات التفصيلية
درجة التعليم	بكالوريوس.
الخبرة المطلوبة	بين سنتين و3 سنوات.
نوع العقد والمدة	دوام جزئي، مدة الوظيفة سنة واحدة.
اللغات	بطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية، ومعرفة جيدة باللغة الفرنسية.
نطاق الراتب	أقل من 800 دولار أمريكي شهرياً.
المدينة/الموقع	جدرا، الشوف، جبل لبنان.

المهام الرئيسية: إدارة البيانات، التواصل، والعمليات اليومية

يقوم الموظف الإداري بدور محوري في تنظيم وثائق المنظمة وإدارة بياناتها ودعم أنشطتها على وسائل التواصل الاجتماعي.

إدخال وإدارة البيانات:
- إدخال وتحديث وحفظ سجلات البيانات بدقة في قاعدة بيانات المنظمة.
- ضمان سرية البيانات والأرشفة السليمة للمعلومات الحساسة.
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية.
التوثيق والأرشفة:
- إعداد وإدارة وحفظ وثائق المنظمة (تقارير، اتفاقيات، محاضر اجتماعات، ومراسلات).
- دعم إنشاء النماذج والأدلة وقوالب العمل عند الحاجة.
التواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي:
- المساعدة في إدارة حسابات المنظمة على وسائل التواصل الاجتماعي (Facebook, Instagram, Twitter).
- نشر التحديثات والإعلانات والأحداث، ومراقبة التفاعل والرد على الاستفسارات.
العمليات اليومية والتنسيق:
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات وتنسيق اللوجستيات.
- متابعة المشاريع والأنشطة الجارية لضمان إنجاز المهام في الموعد المحدد.
- متابعة المراسلات الخارجية مع المانحين والشركاء.