الأحد, نوفمبر 10, 2024
الرئيسيةأخبار لبنان الإقتصاديةوظائف للعمل مع منظمة Mouvement Social Ngo: مطلوب مساعدين/ إداريين (Administrative Assistant...

اضغط على الصورة لتحميل تطبيقنا للأخبار والوظائف على مدار الساعة 24/24

spot_img

وظائف للعمل مع منظمة Mouvement Social Ngo: مطلوب مساعدين/ إداريين (Administrative Assistant – Tripoli)

انضم الى قناتنا على الواتساب للأخبار والوظائف على مدار الساعة 24/24

spot_img

فرص عمل ووظائف شاغرة في لبنان والشرق الأوسط

انضم الى قناتنا على التلغرام

spot_img

انضم الى مجموعتنا على الفيس بوك

spot_img

**عنوان الوظيفة: فرص عمل مع منظمة Mouvement Social NGO – مطلوب مساعد إداري (Administrative Assistant) في طرابلس، لبنان**

– **قطاع التدخل:** دعم الأطفال والشباب، التعليم، حقوق الإنسان والحماية
– **الموعد النهائي للتقديم:** الخميس، 7 نوفمبر 2024
– **نوع العقد:** دوام كامل
– **مدة الوظيفة:** سنة واحدة قابلة للتجديد بناءً على الأداء
– **الراتب الشهري:** يبدأ من 800 دولار أمريكي ويصل إلى 1200 دولار أمريكي
– **المؤهلات التعليمية:** شهادة بكالوريوس

#### **تفاصيل المؤهلات التعليمية ومتطلبات الخبرة**
– **الخبرة المطلوبة:** من سنتين إلى 3 سنوات من العمل في مجال مشابه.
– **إتقان اللغة:** اللغة العربية بطلاقة، اللغة الإنجليزية ممتازة، اللغة الفرنسية مستوى جيد جداً.
– **الموقع:** طرابلس الشمال، لبنان

**متطلبات التقديم:**

– **طلب رسالة تعريفية مع الطلب:** غير مطلوب
– **البريد الإلكتروني للتقديم:** hr@mouvementsocial.org
– **ملاحظة:** يُرجى تحديد مسمى الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني عند التقديم.

**الوصف الوظيفي:**

سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن عدة مهام تحت إشراف مدير المركز، وتشمل:

**الدعم المقدم لمدير المركز:**

– تقديم الدعم في الأعمال المحاسبية والإدارية.
– إعداد وثائق المحاسبة المتعلقة بميزانية المركز الشهرية وإرسالها إلى المكتب الرئيسي.
– الحصول على عروض أسعار من الموردين وفقًا لسياسات وإجراءات الشراء المعتمدة.

**الدعم المقدم للمشاريع:**

– تحويل البيانات من الصيغ الورقية إلى الأنظمة الإلكترونية.
– إنشاء وإدارة جداول بيانات تحتوي على أرقام كبيرة.
– التحقق من دقة البيانات من خلال مقارنتها بالمصادر الأصلية.
– تحديث البيانات الموجودة وتحسين جودتها.
– إعداد تقارير دورية.
– إجراء نسخ احتياطية لضمان الحفاظ على البيانات.
– ترتيب وتنظيم وحفظ المستندات بعد إدخال البيانات.

**المؤهلات المطلوبة:**

– **الشهادة العلمية:** حاصل على بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
– **المهارات الكتابية:** مهارات الطباعة السريعة.
– **المعرفة بأدوات معالجة النصوص:** مهارات ممتازة في برامج أوفيس، خصوصًا Word وExcel.
– **الخبرة في إدارة قواعد البيانات:** معرفة أساسية بكيفية إدارة قواعد البيانات.
– **اللغة الإنجليزية:** قدرة جيدة في التحدث والكتابة.
– **الاهتمام بالتفاصيل:** مستوى عالٍ من الدقة والانتباه.
– **مهارات إدارة الوقت:** القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بكفاءة.

**القيم الأساسية المطلوبة:**

– **الالتزام**
– **التنوع والشمول**
– **النزاهة**

**الكفاءات الأساسية:**

– **التواصل الفعال**
– **العمل بروح الفريق**
– **السعي لتحقيق النتائج**

**الكفاءات الوظيفية:**

– **التحليل**
– **تطبيق الخبرات التقنية**
– **اتباع التعليمات والإجراءات**
– **التخطيط والتنظيم**

**Job Title: Career Opportunity with Mouvement Social NGO – Administrative Assistant in Tripoli, Lebanon**

– **Sector:** Youth and Children Support, Education, Human Rights, and Protection
– **Application Deadline:** Thursday, November 7, 2024
– **Contract Type:** Full-time
– **Position Duration:** One year, renewable based on performance
– **Monthly Salary Range:** $800 – $1,200 (USD)
– **Education Level:** Bachelor’s degree

**Education Requirements and Experience:**

– **Experience Required:** 2-3 years in a related field.
– **Language Proficiency:** Fluency in Arabic, excellent English skills, and very good French proficiency.
– **Location:** Tripoli, North Lebanon

**Application Requirements:**

– **Cover Letter Requirement:** Not required
– **Submission Email:** hr@mouvementsocial.org
– **Note:** Please specify the job title in the subject line of your application email.

**Job Description:**

The Administrative Assistant will be responsible for various tasks under the supervision of the Center Head, including:

**Support to Center Head:**

– Provide assistance in accounting and administrative tasks.
– Prepare accounting documents related to the monthly budget of the center to be sent to the head office.
– Obtain quotes from suppliers according to the procurement policies and procedures.

**Project Support:**

– Transfer data from paper formats into database systems.
– Create and manage spreadsheets with large data sets.
– Verify data accuracy by comparing it with source documents.
– Update and maintain data.
– Prepare periodic reports.
– Perform regular backups to ensure data preservation.
– Sort, organize, and archive paperwork after data entry.

**Required Qualifications:**

– **Educational Degree:** Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent.
– **Typing Skills:** Fast typing skills.
– **Word Processing Knowledge:** Strong proficiency in MS Office, particularly Word and Excel.
– **Database Management:** Basic knowledge of database management.
– **English Proficiency:** Strong English language skills in both oral and written communication.
– **Attention to Detail:** High level of accuracy and attention to detail.
– **Time Management Skills:** Strong organizational and time-management skills.

**Core Values Required:**

– **Commitment**
– **Diversity and Inclusion**
– **Integrity**

**Core Competencies:**

– **Effective Communication**
– **Teamwork**
– **Results-Oriented Approach**

**Functional Competencies:**

– **Analysis**
– **Applying Technical Expertise**
– **Following Instructions and Procedures**
– **Planning and Organizing**

Ads Here

مقالات ذات صلة

ترك الرد

من فضلك ادخل تعليقك
من فضلك ادخل اسمك هنا

الأكثر شهرة