وظائف للعمل لدى منتدى التنمية والثقافة والحوار: مطلوب مسؤول مالي (Finance Officer)

قطاع(ات) التدخل: سياسات الأعمال والاقتصاد, القانون والشؤون القانونية, تمويل وتجارة
آخر مهلة للتقديم: الأحد, 10 نوفمبر 2024
نوع العقد: دوام‬ ‫كامل‬
مدة الوظيفة: عقد لمدة عام مع فترة تجريبية مدتها 3 أشهر. يمكن تجديد العقد بناءً على الأداء واحتياجات المنظمة.
نطاق الراتب: بين 1200 و 1500 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم: مطلوب شهادة في مجال ذي صلة.
متطلبات الخبرة: بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية: ممتازة
اللغة الانكليزية: ممتازة
اللغة الفرنسية: بدائية
البلد/المدينة: بيروت / لبنان

يتطلب رسالة مع الطلب؟: نعم

توجيهات التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين والمؤهلين إرسال السيرة الذاتية مع خطاب التغطية إلى البريد الإلكتروني: info@fdcd.org، مع تضمين عنوان الوظيفة في موضوع البريد.
الموعد النهائي: الأحد، 10 نوفمبر 2024. لن يتم النظر في الطلبات المستلمة بعد تاريخ الإغلاق.

البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
Dr. Riad Jarjour
المسمى الوظيفي للشخص المسؤول: رئيس

الوصف:

المسؤوليات الوظيفية:

• التأكد من اتباع إجراءات الرقابة الداخلية للمدفوعات النقدية، وتبادل العملات، والإيصالات، والتحويلات.
• تحليل التدفقات النقدية، والرقابة على التكاليف، والمصروفات، وجميع البيانات المالية لتحديد أي مجالات محتملة للتحسين.
• توفير مدخلات مالية لمديري المشاريع لتطوير الاقتراحات.
• مراقبة الميزانية الخاصة بالمانحين وتصحيح أي تناقض.
• ضمان الاستخدام المناسب لأموال البرامج وفقًا للجداول المحددة مسبقًا.
• الحفاظ على السجلات المالية بما يتوافق مع القوانين واللوائح؛ تدقيق ومراقبة جميع البيانات المالية المؤرشفة.
• مراجعة تقارير الشركاء الداعمين، والمستندات الداعمة، وترتيب المدفوعات لهم.
• فحص واعتماد المدخلات المالية لضمان الترميز والتوثيق الصحيح.
• إعداد التقارير المالية الشهرية للمراجعة والتقديم.
• إعداد طلبات الأموال والمدفوعات الأخرى وفقًا للاحتياجات المتوقعة للمشاريع ونفقات المكتب.
• المساعدة في عملية إعداد الميزانية السنوية، والتقارير الميزانية الفصلية، والفروقات الميزانية المتوقعة بالتعاون مع منسق المالية.
• تطوير جميع السياسات والإجراءات للمنتدى من أجل تنظيم سير العمل وضمان التنفيذ المناسب.
• تسهيل التعاون مع رؤساء الأقسام، وأعضاء الفريق الآخرين، والشركاء الآخرين للمنتدى لتحديد وتنسيق الأولويات التشغيلية والإدارية والأنشطة المالية للبرنامج.
• إدارة إدخال البيانات للمعاملات المالية بعد التحقق من أن جميع الوثائق مؤهلة ومسجلة بدقة.
• أي مهام أخرى يطلبها المشرف.

المتطلبات:

• معرفة بمبادئ وإجراءات المحاسبة.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية وشفهية ممتازة (بالإنجليزية والعربية).
• مهارات عامة في المكتب، إدخال البيانات، استخدام الحاسوب، قواعد البيانات، الإنترنت، البريد الإلكتروني، وإدارة المهام المتعددة.
• القدرة على أخذ المبادرة والمسؤولية ومتابعة المهام مع الحد الأدنى من الإشراف.
• المرونة والاستعداد للتعامل مع مقاطعات متعددة.
• مهارات تنظيمية وإدارية مثبتة.
• القدرة على حل المشكلات بفاعلية.

Job Opportunities in Lebanon at the Forum for Development, Culture, and Dialogue: Finance Officer Needed

Sectors of Intervention: Business and Economic Policies, Legal Affairs, Funding and Trade
Application Deadline: Sunday, November 10, 2024
Contract Type: Full-Time
Contract Duration: One-year contract with a 3-month probation period, subject to renewal based on performance and organization’s needs.
Salary Range: Between $1200 and $1500
Education Level: Bachelor’s Degree
Education Details: Required degree in a relevant field.
Experience Requirements: 2 to 3 years
Arabic Language: Excellent
English Language: Excellent
French Language: Basic
Country/City: Beirut, Lebanon

Cover Letter Required? Yes

Application Instructions:
Interested and qualified candidates should send their CV and cover letter to: info@fdcd.org, including the job title in the email subject.
Deadline: Sunday, November 10, 2024. Applications received after the closing date will NOT be considered.

Contact Person:
Dr. Riad Jarjour
Contact Position: President

Job Description:

Job Responsibilities:

• Ensure that credibility and internal control procedures are followed for all cash disbursements, exchanges, receipts, and transfers.
• Analyze cash flow, cost control, expenses, and all financial statements to pinpoint potential areas for improvement.
• Provide financial inputs to Project Managers for proposal development.
• Monitor and validate donor budgets and correct any discrepancies.
• Monitor expenditures to ensure program funds are utilized appropriately according to predefined schedules.
• Ensure financial records are maintained in compliance with laws and regulations; audit and control all archived financial data.
• Check sub-grantee reports, supporting documentation, and arrange payments.
• Review and approve financial entries to ensure correct coding and documentation.
• Prepare monthly financial reports for review and submission.
• Prepare fund requests and other disbursements anticipating project and office expenses.
• Assist with the annual budgeting process, quarterly budget reports, and anticipated budget variances in cooperation with the finance coordinator.
• Develop all policies and procedures for FDCD to organize workflow and ensure proper implementation.
• Facilitate collaboration with heads of departments, other team members, and FDCD partners to identify and coordinate operational and administrative priorities and program financial activities.
• Manage data entry of financial transactions after verifying all documents are eligible and accurately recorded.
• Any other assignments requested by the supervisor.

Requirements:

• Knowledge of accounting principles and procedures.
• Excellent written, oral, and interpersonal communication skills (in English and Arabic).
• General office, data entry, MS Office, database, internet, email, and multitasking skills.
• Ability to take initiative and responsibility, and follow through on tasks with little supervision.
• Flexibility and willingness to handle multiple tasks simultaneously.
• Proven organizational and administrative skills.
• Proven ability to solve problems effectively.