وظائف للعمل لدى Assabil Ngo: مطلوب أمين/ة مكتبة (Assabil)

فرصة عمل في لبنان مع جمعية Assabil: مطلوب أمين/ة مكتبة

إذا كنت تمتلك شغفاً كبيراً بالثقافة والمكتبات وترغب في أن تكون جزءاً من منظمة غير ربحية تسهم في تحسين المجتمع وتنميته، فإن هذه الفرصة هي لك!

المسمى الوظيفي: أمين/ة مكتبة
القطاع: الثقافة
الموقع: بيروت، لبنان
الراتب: 600 – 800 دولار أمريكي
آخر موعد للتقديم: الأحد، 9 فبراير 2025
نوع العقد: دوام كامل

الوصف الوظيفي:

تبحث جمعية Assabil عن أمين/ة مكتبة لإدارة مكتبة بلدية بيروت العامة الواقعة في منطقة المونوت. يعتبر هذا الدور أساسياً في ضمان أن تكون المكتبة مكاناً مرحباً للجميع، مع تقديم مجموعة متنوعة من الكتب والموارد الرقمية للمجتمع المحلي. سيتعاون أمين/ة المكتبة بشكل وثيق مع فرق العمل الأخرى في الجمعية بما في ذلك منسق المكتبات، منسق الأنشطة، مديري المشاريع، ضباط التواصل وغيرهم، بالإضافة إلى تفاعل مباشر مع الزوار من خلال تنظيم الأنشطة والمبادرات الثقافية.

المهام الرئيسية للوظيفة:

1. إدارة المكتبة والإشراف العام:

   • خلق بيئة ترحيبية: العمل على جعل المكتبة مكاناً مريحاً وملائماً لجميع الزوار.
   • تعزيز القراءة والمرافق العامة: التأكد من أن المكتبة تظل متاحة لجميع الأفراد من مختلف الخلفيات الاجتماعية والسياسية والدينية والمهنية.
   • تطوير مجموعة المكتبة: المساهمة في اختيار الكتب والمجلات والموارد الرقمية بناءً على احتياجات المجتمع المحلي.
   • إدارة الموارد الإلكترونية: الحفاظ على تحديثات للموقع الإلكتروني للمكتبة وتقديم الموارد الرقمية بشكل مستمر.
   • الاشتراكات في المجلات: الإشراف على عمليات شراء وتحديث المجلات والمطبوعات الدورية.
   • إزالة الكتب القديمة أو المتضررة: إجراء عملية إزالة للكتب والمصادر غير المستخدمة أو التالفة.
   • التصنيف والفهرسة: تنظيم المواد باستخدام أنظمة إدارة المكتبات الحديثة.
   • إدارة الإعارات بين المكتبات: تسهيل تبادل الكتب بين المكتبات المحلية والدولية.
   • التخطيط الاستراتيجي والسياسات: المساهمة في إعداد السياسات المتعلقة بالمكتبة، من خلال الاجتماعات الدورية مع فريق العمل.
   • إعداد تقارير الاستخدام: تتبع ورصد البيانات المتعلقة باستخدام المكتبة وتقديم تقارير شهرية وسنوية.
   • صيانة المكتبة والأمن: التأكد من نظافة المكتبة وصيانتها بشكل مستمر، والتعامل مع قضايا الصيانة والإصلاحات عند الحاجة.
   • إشراف على الموظفين والمتطوعين: إذا لزم الأمر، إدارة المهام اليومية للموظفين بدوام جزئي والمتطوعين، بالإضافة إلى تدريبهم وتوجيههم.
   • خدمة العملاء: تقديم الدعم والمساعدة للزوار في العثور على الكتب والمراجع، والرد على الاستفسارات الخاصة.

2. الأنشطة الثقافية والتعليمية:

   • تنظيم الأنشطة الثقافية والتعليمية: العمل مع منسق الأنشطة ومديري المشاريع لتنظيم الفعاليات الثقافية التي تهدف إلى تعزيز القراءة والوعي الثقافي.
   • التعاون مع المدارس: بناء علاقات مع المؤسسات التعليمية المحلية وتنظيم زيارات مدرسية منتظمة للمكتبة.
   • الشراكات المجتمعية: التعاون مع جمعيات محلية لتنظيم أنشطة وفعاليات متنوعة.
   • الترويج للأنشطة: المساعدة في ترويج الأنشطة والمبادرات المكتبية من خلال العمل مع ضابط التواصل لتعزيز الوعي العام.
   • تطوير البرامج الثقافية: المشاركة في اجتماعات اللجان الخاصة بأنشطة المكتبة لتقديم أفكار جديدة لبرامج خاصة، خاصة تلك المدعومة من قبل المتبرعين.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة بكالوريوس في علوم المكتبات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في مجال المكتبات أو أي مجال متعلق بإدارة المعلومات.
• إتقان اللغة العربية بطلاقة (شفهياً وكتابياً).
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• إتقان اللغة الفرنسية بطلاقة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، وقدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل جيد.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق التعاون بين أعضاء الفريق المختلفين.
• مهارات في استخدام الحاسوب والتعامل مع برامج إدارة المكتبات.
• شغف قوي برسالة Assabil في دعم الثقافة والمجتمع، واهتمام بتقديم المساعدة الثقافية والتربوية للمجتمع المحلي.

طريقة التقديم:

يرجى من المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment@assabil.com

ملاحظة: فقط المرشحون الذين سيتم اختيارهم سيتم التواصل معهم للمقابلة.

آخر موعد للتقديم: 9 فبراير 2025

---

Job Opportunity in Lebanon with Assabil NGO: Librarian Needed

If you have a passion for culture and libraries and are looking for an opportunity to join a non-profit organization dedicated to community enrichment, this job is for you!

Position: Librarian
Sector: Culture
Location: Beirut, Lebanon
Salary: $600 – $800 USD
Deadline for Application: Sunday, February 9, 2025
Contract Type: Full-Time

Job Description:

Assabil is looking for a qualified Librarian to manage the Beirut Municipal Public Library located in the Monnot area. The librarian will be responsible for maintaining a welcoming environment, promoting literacy, developing a diverse book collection, and managing both physical and digital resources. The role will also involve organizing cultural activities, collaborating with local schools, and working closely with other teams at Assabil to ensure the library serves the community effectively.

Key Responsibilities:

1. Library Management & Administration:

   • Create a Welcoming Environment: Ensure the library is a comfortable space for all visitors.
   • Promote Reading & Public Spaces: Make the library accessible to individuals of all backgrounds, nationalities, and beliefs.
   • Collection Development: Assist in selecting books, magazines, and digital resources based on the needs of the community.
   • Manage Online Resources: Maintain and update the library’s digital platform.
   • Magazine Subscriptions: Oversee the acquisition and renewal of periodicals.
   • Weeding & Inventory: Remove outdated or damaged materials from the collection.
   • Cataloging & Classification: Organize materials using library management systems.
   • Interlibrary Loan Management: Coordinate book loans between libraries.
   • Policy & Strategic Planning: Contribute to policy-making and long-term planning for the library.
   • Usage Records & Reporting: Maintain records of library usage and prepare monthly and annual reports.
   • Library Maintenance & Security: Ensure the library is clean, safe, and properly maintained.
   • Staff & Volunteer Supervision: Manage part-time staff and volunteers, and provide necessary training and guidance.
   • Customer Service: Assist patrons with finding materials, conducting research, and navigating resources.

2. Cultural & Educational Activities:

   • Organize Cultural and Educational Events: Collaborate with project managers and activity coordinators to plan events.
   • School Outreach: Establish relationships with schools to coordinate educational visits to the library.
   • Community Engagement: Work with local associations to host community events and activities.
   • Promote Library Events: Help in promoting library events and increasing community participation.
   • Program Development: Participate in meetings to propose new programs, especially for donor-funded projects.

Qualifications Required:

• A Bachelor’s degree in Library Science or a related field.
• At least 5 years of experience in library management or information services.
• Fluent in Arabic, English, and French.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to work as part of a team and communicate effectively.
• Strong computer and library management skills.
• A passion for Assabil’s mission of cultural and community enrichment.

How to Apply:

Please send your resume and cover letter to:
recruitment@assabil.com

Note: Only shortlisted candidates will be contacted.

Deadline for Application: February 9, 2025

---