وظائف ngo لدى Acted: مطلوب مدير/ة مشروع (Project Manager)

“وظائف لدى ACTED: مطلوب مدير/ة مشروع للعمل في بيروت – فرصة لإحداث تأثير حقيقي في التنمية”

قطاع العمل:
تنمية

المسمى الوظيفي:
مدير/ة مشروع (Project Manager)

آخر مهلة للتقديم:
الأحد، 4 مايو 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
3 شهور قابلة للتجديد حسب الأداء وتوافر التمويل

نطاق الراتب:
من 1500 إلى 2000 دولار أمريكي شهريًا

المؤهلات المطلوبة:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العمل الاجتماعي أو أي مجال ذي صلة.

متطلبات الخبرة:
من 3 إلى 5 سنوات خبرة في نفس المجال

المهارات اللغوية:

• اللغة العربية: بطلاقة

• اللغة الإنجليزية: ممتازة

• اللغة الفرنسية: غير مطلوب

الموقع:
بيروت، لبنان

وصف الوظيفة:

الهدف العام: يهدف مدير/ة المشروع إلى ضمان نجاح المشروع بشكل عام، وضمان وصول النتائج في الوقت المحدد، وبالنطاق المحدد، ضمن الميزانية المحددة، وبجودة مقبولة، وفقًا لمتطلبات المانحين واحتياجات المستفيدين.

المسؤوليات:

التخطيط والتنفيذ:

• تطوير استراتيجية تنفيذ المشروع الشاملة (بما في ذلك استراتيجية الانتقال/المرحلة النهائية)، والنظم، والأدوات، والمواد.

• تحديد وتخطيط المهارات الفنية والمتطلبات اللازمة لتنفيذ المشروع حسب المعايير المحددة.

• إعداد هيكل تقسيم العمل (WBS) لتنظيم المخرجات المختلفة للمشروع.

• إعداد جدول العمل من خلال ترتيب العمل والمهام المرتبطة بها.

متابعة تنفيذ المشروع:

• مراقبة تنفيذ المشروع وتحديث تقدمه يوميًا.

• ضمان مراعاة المعايير الفنية والتقنية في تنفيذ المشروع.

• العمل وفقًا لمبادئ “عدم الإضرار” لضمان أن المشاريع آمنة للمجتمعات.

• التنسيق وإدارة التغييرات في تنفيذ المشروع وتحديث النطاق والميزانية والجداول الزمنية وفقًا للتغييرات المعتمدة.

الوثائق والامتثال:

• ضمان أن السجلات والوثائق الخاصة بالمشروع (مثل قوائم المستفيدين، شهادات التبرع، جداول الحضور) معدة بشكل مناسب ومُحفَظة وفقًا لإجراءات ACTED.

• الحفاظ على قاعدة بيانات رئيسية للمستفيدين تحتوي على جميع معلومات التسجيل والأنشطة التي استفاد منها المستفيدون.

إشراك المستفيدين والمسؤولية:

• التأكد من التزام جميع موظفي المشروع بقانون السلوك الخاص بـ ACTED وعلاج أي شكاوى تتعلق بالمشروع.

• الإشراف على اختيار المستفيدين المناسبين للمشروع وضمان شفافية العملية.

التنسيق الداخلي والخارجي:

• تنظيم اجتماعات التنسيق المنتظمة مع الفريق الميداني.

• التواصل مع الجهات الفاعلة المحلية والدولية لتعزيز التعاون وضمان تنفيذ الأنشطة بشكل متكامل.

إدارة الشركاء:

• تحديد الأدوار والمسؤوليات للشركاء وضمان أن الأنشطة المنفذة من قبلهم تتماشى مع متطلبات ACTED والمانحين.

الأمن:

• إجراء تحليل للسياق في منطقة تنفيذ المشروع لضمان سلامة الفريق.

• التفاوض مع أصحاب المصلحة المحليين للحصول على الوصول اللازم لتنفيذ الأنشطة.

الموارد البشرية:

• تحديد هيكل الفريق وتطوير الرسم التنظيمي للمشروع وفقًا للميزانية.

• المشاركة في توظيف الموظفين التقنيين للمشروع وتقديم الدعم لضمان أداء الفريق بشكل فعال.

المالية واللوجستيات:

• المشاركة في التخطيط المالي ومراجعة التكاليف، وكذلك التنبؤ باحتياجات المشروع من الأموال.

• التعاون مع فريق اللوجستيات لضمان تنفيذ العمليات في الوقت المحدد وبجودة عالية.

طريقة التقديم:

لتقديم طلبك للوظيفة، يجب أن تقوم بالخطوات التالية:

1. إرسال السيرة الذاتية (CV):
   
   يجب أن تتضمن السيرة الذاتية على الأقل مرجعين (References) من العمل السابق.

2. إرسال رسالة تغطية (Cover Letter):
   
   يجب أن تكون رسالة التغطية مختصرة (بحد أقصى صفحة واحدة).

3. رابط التقديم: للتقديم على الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي:
   
   رابط التقديم عبر هذا الرابط

4. البريد الإلكتروني للتواصل: إذا كان لديك أي استفسارات أو طلبات توضيح، يمكنك الاتصال عبر البريد الإلكتروني التالي:
   
   lebanon.jobs@acted.org

الموعد النهائي للتقديم:

الأحد 4 مايو 2025. (أي طلبات غير مكتملة سيتم تجاهلها).

---

Jobs at ACTED: Project Manager Needed for Beirut – An Opportunity to Make a Real Impact in Development

Sector:
Development

Job Title:
Project Manager

Application Deadline:
Sunday, May 4, 2025

Contract Type:
Full-Time

Contract Duration:
3 months, renewable based on performance and funds availability

Salary Range:
Between $1500 and $2000 per month

Required Qualifications:
Bachelor's degree in Business Administration, Social Work, or any related field.

Experience Required:
3 to 5 years of relevant experience

Language Skills:

• Arabic: Fluent

• English: Excellent

• French: Not required

Location:
Beirut, Lebanon

Job Description:

Overall Objective:
The Project Manager is responsible for ensuring the overall success of the project, ensuring deliverables arrive on time, within scope, within budget, and with acceptable quality levels, in line with donor requirements and based on beneficiary needs.

Responsibilities:

Project Planning and Implementation:

• Develop the overall project implementation strategy (including transition/phase-out strategy), systems, approaches, tools, and materials.

• Identify and plan technical skills and requirements to implement the project according to relevant standards.

• Develop the Work Breakdown Structure (WBS) to organize project deliverables and break them into manageable parts.

• Prepare work schedules by sequencing work packages and related tasks.

Project Follow-up:

• Control the work plan, monitor project progress, and provide daily updates.

• Ensure that technical quality standards are respected during project implementation.

• Operate according to “do no harm principles” to ensure projects are safe for communities.

• Coordinate and manage changes in project implementation and update the scope, cost, budget, and schedule based on approved changes.

Documentation and Compliance:

• Ensure project records and documents (e.g., beneficiary lists, donation certificates, attendance sheets) are properly prepared, compiled, and filed according to ACTED procedures.

• Maintain a beneficiary database with all registration and baseline information.

Beneficiary Engagement and Accountability:

• Ensure that all project staff adhere to ACTED’s Code of Conduct and treat beneficiaries with respect.

• Oversee the appropriate selection of project beneficiaries.

• Develop communication strategies with communities and ensure stakeholders are empowered to participate throughout the project cycle.

Internal and External Coordination:

• Organize regular project coordination meetings with the team.

• Communicate and liaise with beneficiaries, key informants, partners, and stakeholders to ensure project design and implementation are inclusive.

Partner Management:

• Clarify roles and responsibilities for partners and ensure timely and high-quality project implementation by partners in accordance with ACTED and donor requirements.

Security:

• Conduct regular context analysis in the project area and manage team movement in compliance with security protocols.

Human Resource Management:

• Define the project team structure and develop an organizational chart within the budget constraints.

• Support the recruitment of technical project staff and ensure they are capable of performing their roles.

Logistics and Finance:

• Participate in procurement planning, monitor procurement processes, and manage project finances according to budget forecasts.

Application Process:

To apply for the job, please follow these steps:

1. Submit your CV:
   
   Your CV should include at least two references from previous work.

2. Submit a Cover Letter:
   
   The cover letter should be concise (maximum 1 page).

3. Application Link:
   
   To apply, please use the following link:
   
   Apply here

4. Contact Email for Inquiries:
   
   For any questions or clarifications, you can contact us via email:
   
   lebanon.jobs@acted.org

Application Deadline:

Sunday, May 4, 2025. (Any incomplete applications will be disregarded).

---