وظائف منسق/ة مركز في لبنان لدى منظمة INARA – فرصة بدوام كامل في الجنوب براتب منافس

الوصف الوظيفي:

تعلن منظمة INARA عن حاجتها لمنسق/ة مركز للعمل بدوام كامل في منطقة الجنوب اللبناني، حيث سيكون مسؤولاً عن الإشراف الكامل على أنشطة المركز وإدارة الفريق والتنسيق مع الجهات المختلفة لضمان سير العمل بفعالية وانسجام مع أهداف البرنامج.

المهام والمسؤوليات:

1. الإشراف على الفريق والتنسيق:

• إدارة والإشراف على موظفي المركز، بما في ذلك مديري الحالات، الأخصائيين الاجتماعيين، الأخصائيين النفسيين، المتطوعين، وموظفي الدعم.

• عقد اجتماعات دورية لضمان التنسيق الفعال وتنفيذ الخدمات.

• متابعة الحضور، جدولة المهام، وتخطيط الإجازات.

• تقييم أداء الموظفين وتحديد الاحتياجات التدريبية.

• إدارة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية مثل العقود وجداول الوقت.

2. تنفيذ البرامج والأنشطة:

• التأكد من تنفيذ أنشطة المركز وفق خطة العمل والأهداف.

• دعم أنشطة التوعية بالتنسيق مع الفريق ومديري الحالات.

• تقديم الدعم اللوجستي لجلسات الصحة النفسية.

• دعم فريق إدارة الحالات في العمليات اليومية والمتابعات.

• مراقبة سير الخدمات ورفع أي تحديات.

3. اللوجستيات والمالية والإدارة:

• طلب وتوفير المستلزمات اللازمة للأنشطة اليومية.

• إدارة المصروفات النقدية وضمان تسويتها مع الوثائق المناسبة.

• متابعة تكاليف التشغيل وصيانة المركز.

• ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة وصديقة للأطفال.

• التنسيق مع أقسام اللوجستيات والمالية.

4. المتابعة والتقارير:

• حفظ وتحديث ملفات الأنشطة ومشاركة المستفيدين.

• تقديم تقارير دورية عن سير العمل والتحديات.

• ضمان جمع البيانات والتحقق منها.

• المساعدة في إعداد تقارير المانحين.

5. التنسيق والعلاقات الخارجية:

• إقامة علاقات مع أصحاب المصلحة والجهات المحلية.

• تمثيل المركز في الاجتماعات والزيارات الميدانية.

• تسهيل آليات الإحالة والتنسيق الخارجي.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في العمل الاجتماعي، علم النفس، التربية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل في سياق إنساني أو تنموي.

• مهارات قوية في إدارة الفرق، التنظيم، والاتصال.

• القدرة على إدارة اللوجستيات والوثائق الإدارية والموارد البشرية.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

تفاصيل الوظيفة:

• نوع العقد: دوام كامل

• مدة العقد: حتى 31 أغسطس 2025 مع إمكانية التجديد بناءً على التمويل

• الراتب: 700-800 دولار أمريكي

• الموقع: الجنوب، لبنان

• الموعد النهائي للتقديم: الأحد 25 مايو 2025

طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة تحفيزية باللغة الإنجليزية إلى: recruitment@inara.org
مع كتابة “Center Coordinator – South” في خانة الموضوع.
الطلبات التي تحتوي فقط على السيرة الذاتية لن تؤخذ بعين الاعتبار.

---

Center Coordinator Job in Lebanon – Full-Time Position at INARA in South Lebanon with Competitive Salary

Job Description:

INARA is looking for a full-time Center Coordinator in South Lebanon responsible for overall coordination and supervision of center activities, team management, planning, outreach, reporting, logistics, HR, and stakeholder coordination to ensure smooth functioning aligned with program objectives.

Key Responsibilities:

1. Team Supervision and Coordination:

• Manage and supervise center staff including case managers, social workers, psychologists, volunteers, and support staff.

• Lead regular team meetings for effective service delivery.

• Oversee staff attendance, scheduling, task delegation, and leave planning.

• Conduct staff performance evaluations and identify training needs.

• Manage HR documentation such as contracts and timesheets.

2. Program and Activity Implementation:

• Ensure activities follow the work plan and program goals.

• Support outreach activities in coordination with the team and case managers.

• Provide logistical support for mental health sessions.

• Support case management operations including referrals and follow-ups.

• Monitor service progress and escalate issues.

3. Logistics, Finance, and Administration:

• Ensure supplies and materials are available.

• Manage petty cash and ensure timely settlements with proper documentation.

• Monitor operating costs and maintenance.

• Ensure a safe, clean, and child-friendly environment.

• Coordinate procurements and payments with logistics and finance departments.

4. Monitoring and Reporting:

• Maintain activity documentation and beneficiary participation records.

• Submit regular reports on center operations and challenges.

• Ensure proper data collection and verification.

• Assist in donor reporting.

5. Coordination and External Relations:

• Establish and maintain relationships with stakeholders and local authorities.

• Represent the center in coordination meetings and field visits.

• Facilitate referrals and external coordination.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Social Work, Psychology, Education, Business Administration, or related field.

• 2 to 3 years of relevant experience, preferably in humanitarian or development context.

• Strong team management, organizational, and communication skills.

• Experience managing logistics and HR documentation.

• Fluent in Arabic and English (spoken and written).

Job Details:

• Contract type: Full-time

• Duration: Until August 31, 2025, renewable based on funding

• Salary: USD 700-800

• Location: South Lebanon

• Application deadline: Sunday, May 25, 2025

How to Apply:

Send your updated CV and cover letter in English to: recruitment@inara.org
Subject: “Center Coordinator – South”
Applications without a cover letter will not be considered.

---