فرص عمل لدى منظمة Salam LADC: مطلوب مدير/ة للعمليات (Operation Manager)

فرص عمل في لبنان لدى منظمة Salam LADC: مطلوب مدير/ة للعمليات (Operation Manager)

قطاع(ات) التدخل:
حقوق الإنسان والحماية

آخر مهلة للتقديم:
الأحد، 20 يوليو 2025

نوع العقد:
دوام كامل

مدة الوظيفة:
6 أشهر تشمل شهرًا واحدًا فترة تجريبية

الراتب:
غير محدد

نطاق الراتب:
أقل من 800 دولار أمريكي

درجة التعليم المطلوبة:
بكالوريوس

متطلبات الخبرة:
بين سنتين و 3 سنوات

اللغة العربية:
بطلاقة

اللغة الإنجليزية:
بطلاقة

اللغة الفرنسية:
جيد جدًا

البلد/المدينة:
زحلة / لبنان

الوصف:

عن Salam LADC:
تدعم منظمة Salam LADC الفئات الضعيفة في لبنان من خلال تقديم المساعدات المباشرة وتيسير جهود ومبادرات المتطوعين والمنظمات المستقلة. نقدم منصة للمتطوعين الدوليين، والمبادرات الشعبية، والممولين من القطاعين الخاص والمؤسسات لتنسيق جهودهم نحو مساعدة وتمكين اللاجئين والفئات الضعيفة الأخرى في لبنان، مع العمل أيضًا كحلقة وصل بين الفاعلين المحليين والدوليين الرئيسيين.

نحن نبحث عن مدير/ة عمليات ديناميكي/ة للانضمام إلى فريقنا.

المهام الرئيسية:

1. إدارة مستودع Salam LADC في البقاع بما يتماشى مع سياسة الأصول الثابتة لدينا، والحفاظ على مخزون محدث.

2. التأكد من أن معدات المشروع، والمعدات في مكتب Salam LADC ومنزل المتطوعين، في حالة عمل جيدة وترتيب الصيانة أو الإصلاحات حسب الحاجة.

3. ضمان صيانة المركبات التابعة لـ Salam LADC وأنها آمنة للاستخدام، وترتيب الإصلاحات اللازمة، بما في ذلك الحفاظ على تأمين المركبات ساريًا.

4. التعامل مع جميع احتياجات المشتريات بما يتماشى مع سياسة المشتريات في Salam LADC.

5. تزويد المحاسب بالفواتير أسبوعيًا.

6. التعامل مع التقييمات للتوزيعات والمشاركة في التوزيعات حسب الحاجة، مع الالتزام بسياسات السلوك الميداني وحماية الأطفال الخاصة بـ Salam LADC.

7. التنسيق والتواصل مع جميع أعضاء الفريق والمتطوعين المعنيين فيما يتعلق باللوجستيات اليومية للعمليات.

8. التنسيق مع الموظفين المعنيين في التغييرات والعمليات المتعلقة باللوجستيات والمشتريات.

9. عند الحاجة، تأمين وسائل النقل للموظفين فيما يتعلق باحتياجات عملهم.

10. التأكد من أن إعداد العمل وفقًا لمعايير Salam LADC ودعمه لتنفيذ البرامج والمشاريع.

11. تنفيذ وضمان الامتثال لإرشادات نظام اللوجستيات في Salam LADC، والسياسات والإجراءات وكذلك متطلبات المانحين.

12. الشروع في الحفاظ على العقود والتراخيص والاتفاقيات مع السلطات والموردين المعنيين.

13. تقديم فحوصات تدقيق ومراقبة في البلاد لضمان الامتثال لدليل اللوجستيات ومتطلبات المانحين.

كيفية التقديم:
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني التالي:
project.manager@salamladc.org
finance.hr.manager@salamladc.org
يرجى كتابة “Operation Manager” في سطر الموضوع.

---

Job Vacancies in Lebanon at Salam LADC: Operation Manager

Sector(s) of Intervention:
Human Rights and Protection

Deadline for Applications:
Sunday, July 20, 2025

Contract Type:
Full-Time

Job Duration:
6 months, including one month probation period

Salary:
N/A

Salary Range:
Less than 800 USD

Required Education Degree:
Bachelor’s degree

Experience Requirements:
Between 2 to 3 years

Arabic Language:
Fluent

English Language:
Fluent

French Language:
Good

Location:
Zahle, Lebanon

About Salam LADC:
Salam LADC supports vulnerable populations in Lebanon by providing direct aid and facilitating the efforts and initiatives of independent volunteers and organizations. We provide a platform for international volunteers, grassroots initiatives, and private and institutional donors to coordinate their efforts towards assisting and empowering refugees and other vulnerable populations across Lebanon, while also serving as a link to major local and international actors.

We are looking for a dynamic Operation Manager to join our team.

Main Duties:

1. Manage Salam LADC's Bekaa warehouse in line with our Fixed Assets Policy, maintaining an up-to-date inventory.

2. Ensure that project equipment, and equipment in the Salam LADC office and volunteer guesthouse, is in working order and arrange maintenance or repairs as necessary.

3. Ensure that Salam LADC's vehicles are properly maintained and safe to use, arrange repairs as necessary, including keeping vehicle insurance current.

4. Handle all procurement needs in line with Salam LADC's Procurement Policy.

5. Provide the accountant with invoices on a weekly basis.

6. Handle assessments for distributions and lead or assist with distributions as required, adhering to Salam LADC's Field Conduct and Safeguarding policies.

7. Liaise, coordinate, and communicate with all relevant members of staff and volunteers regarding daily logistics for operations.

8. Coordinate with relevant staff on changes and processes related to logistics and procurement.

9. When necessary, ensure transportation for staff related to their work needs.

10. Ensure that project setup is in accordance with Salam LADC standards and supports program/project implementation.

11. Implement and ensure compliance with Salam LADC's logistics system guidelines, policies, and procedures as well as donor requirements.

12. Initiate and maintain necessary leases, licenses, and contracts with relevant authorities and suppliers.

13. Provide audit and control checks within the country to ensure compliance with the logistics handbook and donor requirements.

How to Apply:
Please send your CV and Cover letter to:
project.manager@salamladc.org
finance.hr.manager@salamladc.org
Please mention “Operation Manager” in the subject line.

---