employment agency services,recruitment services,professional resume writing,job interview coaching,industry specific job boards,recruitment agencies,free job posting,job agencies near me,free job posting sites for employers,best job posting sites for employers,job agency,best job posting sites,best places to post jobs,best free job posting sites for employers,it recruitment agency,job placement agencies

فرص عمل في لبنان: الهيئة الوطنية للمفقودين والمخفيين قسراً تعلن عن حاجتها لمساعدين/ت إداريين (Administrative Assistant)

وظائف حقوق الإنسان: الهيئة الوطنية للمفقودين والمخفيين قسراً تطلب “مساعد إداري” (Administrative Assistant) في بيروت!

أعلنت الهيئة الوطنية للمفقودين والمخفيين قسراً (NCMFD)، وهي هيئة حيوية في قطاع حقوق الإنسان والحماية، عن فتح باب التقديم لشاغر مساعد/ة إداري (Administrative Assistant) للانضمام إلى فريقها في لبنان. تتطلب الوظيفة خبرة واسعة للمساهمة في تنفيذ خطة عمل الهيئة الحساسة.

ملخص الوظيفة والمعلومات الأساسية

البند	التفاصيل
المسمى الوظيفي	مساعد/ة إداري (Administrative Assistant)
الموقع	بيروت، لبنان
قطاع التدخل	حقوق الإنسان والحماية
نوع العقد والمدة	دوام كامل / سنة واحدة (قابلة للتجديد)
الراتب الشهري	800 دولار أمريكي (نطاق: أقل من 800 دولار)
آخر موعد للتقديم	السبت، 1 نوفمبر 2025

المسؤوليات الرئيسية (مهام حيوية)

تتركز مسؤوليات شاغل الوظيفة في تقديم الدعم الإداري والمالي واللوجستي لضمان سلاسة عمل الهيئة:

الدعم الإداري والمكتبي: إدارة المراسلات الواردة والصادرة، حفظ الأرشيف الرقمي والمادي، مراقبة اللوازم المكتبية، وإدارة “المصروفات النثرية” (Petty Cash) وحفظ سجلات مالية دقيقة.
الاجتماعات والفعاليات: تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية (الدعوات، جداول الأعمال، اللوجستيات)، تدوين المحاضر، ودعم تنظيم المؤتمرات الصحفية والفعاليات العامة.
دعم البرامج والبيانات: المساعدة في تنفيذ خطة عمل الهيئة، تحديث قواعد البيانات والسجلات، ومتابعة ورصد التغطية الإعلامية للأخبار المتعلقة بالهيئة.

المؤهلات ومتطلبات الخبرة

تتطلب الوظيفة مستوى عالٍ من التنظيم والخبرة لضمان التعامل مع الملفات الحساسة:

الشهادة: بكالوريوس في الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: 4 سنوات كحد أدنى من الخبرة الإدارية ذات الصلة، ويفضل أن تكون في المنظمات غير الحكومية (NGOs) أو المؤسسات العامة.
اللغات: إتقان ممتاز للغتين العربية والإنجليزية (الفرنسية هي ميزة إضافية).
المهارات: إجادة استخدام حزمة MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على السرية التامة.