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فرص عمل لدى منظمة Good Shepherd Sisters: مطلوب سكرتير/ة وإداري/ة (Secrétaire scolaire et administrative)
نطاق الراتب: < 800 (USD)
آخر مهلة للتقديم: الجمعة, 22 ديسمبر 2023
قطاع(ات) التدخل: التعليم
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: Yearly. Could be renewed.
درجة التعليم: بكالوريوس
تفاصيل درجة التعليم: Bachelor's degree in Administration or TS.
متطلبات الخبرة: بين 3 سنوات و5 سنوات
اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الانكليزية: جيد جداً
اللغة الفرنسية: ممتاز
البلد/المدينة: جبل لبنان – عاليه – بخشتاي / لبنان
يتطلب رسالة مع الطلب؟: لا
توجيهات التقديم:
Qualifications:
- Excellente compétences en communication et relation interpersonnelles.
- Capacités solides d’organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités efficacement dans un environnement en évolution rapide.
- Engagement de confidentialité et de professionnalisme.
- Expérience en milieu scolaire ou dans un domaine connexe appréciée.
Avantages:
- Salaire et avantages sociaux satisfaisants.
- Environnement de travail positif et collaboratif.
- Possibilité de faire une réelle différence dans la vie des étudiants et du personnel.
Rôle varié et stimulant avec deux axes d'intervention distincts mais complémentaires
اسم الشخص المسؤول:
Antoinette Assaf
CONTACT PERSON POSITION:
Director
البريد الالكتروني للشخص المسؤول:
الموقع\الرابط للتقديم:
الوصف:
1.Secrétaire de l'école:
- Accueillez les élèves, les parents et le personnel avec un sourire chaleureux et une attitude serviable.
- Gérez le front office, y compris les téléphones, le flux des visiteurs et la présence des étudiants.
- Planifiez des rendez-vous et des réunions pour les enseignants et les administrateurs.
- Tenez des dossiers et des documents précis, comme les dossiers des étudiants, les rapports de présence et les calendriers.
- Fournir un soutien administratif, tel que la dactylographie, le classement, la saisie de données et la photocopie.
- Commandez et gérez les fournitures de bureau.
- Participer aux événements et activités spéciaux.
2.Secrétaire administratif:
- Fournir un soutien administratif au directeur de l’école et aux autres administrateurs.
- Préparer et relire des documents, des rapports et de la correspondance.
- Gérez les calendriers et les plannings.
- Organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux.
- Conserver les informations confidentielles.
- Gérer les projets spéciaux assignés.
