employment agency services,recruitment services,professional resume writing,job interview coaching,industry specific job boards,recruitment agencies,free job posting,job agencies near me,free job posting sites for employers,best job posting sites for employers,job agency,best job posting sites,best places to post jobs,best free job posting sites for employers,it recruitment agency,job placement agencies,amazon careers، amazon hiring، amazon jobs، career opportunity، careers، careers in lebanon، daleel madani jobs، education ngo، google jobs، government jobs، hiring near me part time، home depot careers، internships، job board، Jobs، jobs hiring near me، Jobs in Lebanon، jobs listings، jobs near me، jobs near me hiring now، Jobs Opportunities، jobs vacancies، ngo، ngo careers، ngo jobs، ngo jobs in lebanon، ngo near me، ngo vacancies، opportunities، part time job، part time jobs near me، remote jobs، target careers، un careers، un jobs، unhcr careers، unhcr jobs، unhr jobs، ups careers، ups jobs، usa jobs، usps careers، vacancies، walmart careers، walmart jobs، warehouse jobs near me، work from home jobs، work from home jobs near me،google careers،free job posting sites،doordash jobs،job posting،job postings،job websites،job listing،job listings، اعلان وظائف، تقديم وظائف، توظيف، فرص عمل، فرص عمل في لبنان، فرصة عمل، فى السعودية، مطلوب مهندس مدني، وظائف، وظائف ngo، وظائف ngo في لبنان، وظائف الدليل المدني، وظائف اليوم، وظائف اونلاين للطلاب، وظائف بالانجليزي، وظائف بدون شهادة للنساء، وظائف بنك، وظائف ترجمة، وظائف خدمة عملاء عن بعد، وظائف دوام جزئي، وظائف شاغرة، وظائف شاغرة في لبنان، ،وظائف شاغرة وظائف شاغرة، وظائف شركات، وظائف علاقات عامة. وظائف مندوب مبيعات توظيف، وظائف عن بعد، وظائف عن بعد بدون خبرة، وظائف عن بعد براتب ثابت، وظائف عن بعد براتب ثابت بدون شهادة، وظائف عن بعد للنساء، وظائف في لبنان، وظائف في لبنان بالدولار، وظائف كتابة من المنزل، وظائف مبيعات، وظائف محاسبين، وظائف محامين، وظائف من المنزل، وظيفة

فرصة عمل لدى Restart Center: مطلوب سكرتير/ة (Secretary)

مطلوب سكرتير/ة (Secretary)

معلومات الوظيفة:

SALARY RANGE: 800 to 1200 (USD)
APPLICATION DEADLINE: Friday, 24 May 2024
INTERVENTION SECTOR(S): Human Rights & Protection, Mental Health
CONTRACT TYPE: Full Time
PERIOD OF EMPLOYMENT: One Year renewable upon availability of funds
EDUCATION DEGREE: Bachelor Degree
EDUCATION DEGREE DETAILS: • Bachelor's degree in a relevant field. • Minimum of 1 to 2 years of experience in a similar role or field. • Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office suite). • Excellent organizational and time management skills. • Strong communication skills, both verbal and written. • Ability to multitask and prioritize tasks effectively. • Attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping. • Ability to work independently as well as part of a team. • Familiarity with healthcare or social services settings is preferred. • Knowledge of appointment scheduling systems or software is advantageous.
EXPERIENCE REQUIREMENTS: 1 to 2 years
ARABIC LANGUAGE: Fluent
ENGLISH LANGUAGE: Fluent
FRENCH LANGUAGE: Basic
COUNTRY/CITY: Beirut / Lebanon
 
 
REQUIRES A COVER LETTER?: yes
 
APPLICATION SUBMISSIONS GUIDELINE: 
CONTACT PERSON EMAIL: 
DESCRIPTION: 
  • Coordinate and schedule appointments based on the availability of specialists and service users, and confirm the appointments accordingly.
  • Arrange room bookings as required for appointments and meetings.
  • Liaise and coordinate with specialists, case managers, and social workers to ensure comprehensive care for beneficiaries.
  • Facilitate the access of beneficiaries to the needed service, through scheduled appointments, ensuring punctuality and timely service.
  • Notify specialists promptly of beneficiaries' arrivals or cancellations.
  • Prepare transportation payment vouchers for beneficiaries and process reimbursement for their transportation expenses.
  • Manage inbound and outbound calls efficiently and in a timely manner.
  • Address inquiries from visitors and callers, providing necessary information or referring them to the appropriate resources.
  • Enter data accurately into the software system to maintain up-to-date records and documentation, while respecting confidentiality and data protection
  • Create, organize, and maintain digital and hardcopy files, ensuring efficient file management systems.
  • Enforce Center security measures by controlling room access and adhering to safety protocols.
  • Greet and assist beneficiaries via phone or in person, directing them to the appropriate services.
  • Handle incoming phone calls, directing them to the relevant personnel or departments.
  • Document new referrals received through walk-ins or phone inquiries.
  • Address beneficiaries’ inquiries promptly and liaise with the relevant departments to provide necessary assistance.
  • Update and maintain accurate documentation of service users’ data.
  • Prepare copies of necessary tests and tools required by doctors and specialists.
  • Verify transportation expenses and prepare receipts for reimbursement accurately.
اضغط هنا وانضم الى مجموعتنا على الفيس بوك لنشر الوظائف

Ads Here

عن Mohamad Jamous

شاهد أيضاً

employment agency services,recruitment services,professional resume writing,job interview coaching,industry specific job boards,recruitment agencies,free job posting,job agencies near me,free job posting sites for employers,best job posting sites for employers,job agency,best job posting sites,best places to post jobs,best free job posting sites for employers,it recruitment agency,job placement agencies,amazon careers، amazon hiring، amazon jobs، career opportunity، careers، careers in lebanon، daleel madani jobs، education ngo، google jobs، government jobs، hiring near me part time، home depot careers، internships، job board، Jobs، jobs hiring near me، Jobs in Lebanon، jobs listings، jobs near me، jobs near me hiring now، Jobs Opportunities، jobs vacancies، ngo، ngo careers، ngo jobs، ngo jobs in lebanon، ngo near me، ngo vacancies، opportunities، part time job، part time jobs near me، remote jobs، target careers، un careers، un jobs، unhcr careers، unhcr jobs، unhr jobs، ups careers، ups jobs، usa jobs، usps careers، vacancies، walmart careers، walmart jobs، warehouse jobs near me، work from home jobs، work from home jobs near me،google careers،free job posting sites،doordash jobs،job posting،job postings،job websites،job listing،job listings، اعلان وظائف، تقديم وظائف، توظيف، فرص عمل، فرص عمل في لبنان، فرصة عمل، فى السعودية، مطلوب مهندس مدني، وظائف، وظائف ngo، وظائف ngo في لبنان، وظائف الدليل المدني، وظائف اليوم، وظائف اونلاين للطلاب، وظائف بالانجليزي، وظائف بدون شهادة للنساء، وظائف بنك، وظائف ترجمة، وظائف خدمة عملاء عن بعد، وظائف دوام جزئي، وظائف شاغرة، وظائف شاغرة في لبنان، ،وظائف شاغرة وظائف شاغرة، وظائف شركات، وظائف علاقات عامة. وظائف مندوب مبيعات توظيف، وظائف عن بعد، وظائف عن بعد بدون خبرة، وظائف عن بعد براتب ثابت، وظائف عن بعد براتب ثابت بدون شهادة، وظائف عن بعد للنساء، وظائف في لبنان، وظائف في لبنان بالدولار، وظائف كتابة من المنزل، وظائف مبيعات، وظائف محاسبين، وظائف محامين، وظائف من المنزل، وظيفة

وظائف للعمل لدى منظمة الإغاثة الدولية: مطلوب مساعدين/ت في مجال التغذية (Nutrition Assistant – North)

وظائف شاغرة في لبنان لدى منظمة الإغاثة الدولية: مطلوب مساعدين في مجال التغذية (Nutrition Assistant …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *