فرص عمل لدى منظمة COMI: مطلوب مسؤول/ة عن المشتريات والأومور المالية (FINANCE AND PROCUREMENT OFFICER)

فرصة عمل لدى منظمة COMI في لبنان: مطلوب مسؤول/ة عن المشتريات والأمور المالية (FINANCE AND PROCUREMENT OFFICER)

قطاع/ات التدخل:

• التعليم، التدريب وبناء القدرات

الموقع:

• بيروت، لبنان

آخر مهلة للتقديم:

• الثلاثاء، 25 مارس 2025

نوع العقد:

• دوام كامل

مدة الوظيفة:

• سنة واحدة

الراتب:

• N/A

نطاق الراتب:

• بين 800 و 1200 دولار أمريكي

درجة التعليم المطلوبة:

• بكالوريوس

متطلبات الخبرة:

• بين 3 و 5 سنوات من الخبرة في مجال مشابه

المهارات اللغوية المطلوبة:

• اللغة العربية: بطلاقة
• اللغة الإنجليزية: بطلاقة
• اللغة الفرنسية: مبتدئ

توجيهات التقديم:
لتقديم طلبك، يرجى إرسال المستندات التالية إلى البريد الإلكتروني:

• رسالة تحفيزية (Cover letter)
• السيرة الذاتية (Resume)
• ثلاث مراجع مهنية إشرافية (مع معلومات الاتصال)

البريد الإلكتروني للتقديم:
libano@comiong.it

ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة. تحتفظ المنظمة بحقها في إزالة الإعلان إذا تم تعيين مرشح مناسب قبل الموعد المحدد.

الشخص المسؤول:

• الاسم: جيسيكا عقل
• المسمى الوظيفي: مدير المشروع
• البريد الإلكتروني للتواصل: libano@comiong.it

الوصف الوظيفي

المسؤوليات المالية:

• دعم مدير المشروع في المراقبة المالية والتنبؤات الشهرية، والمقارنات الشهرية للميزانية، وجلسات التدقيق عند الحاجة.
• إجراء الإجراءات المالية اليومية والمعاملات لضمان تحديث المالية الخاصة بالمشاريع.
• ضمان تسجيل الحسابات المتعلقة بالعمليات المالية وإعداد بيانات التسوية البنكية.
• ضمان موثوقية الوثائق المحاسبية والتحقق من مطابقة الملفات المعدة، وإدخال البيانات في برنامج المحاسبة.
• التواصل مع البنك لمراقبة استلام وصرف الأموال بين المقر الرئيس والمكتب المحلي وكذلك مع شركاء المشروع.
• المشاركة في إعداد التقرير المالي للجهة المانحة.
• إعداد طلبات الدفع وفحص جداول الحضور و ساعات العمل للموظفين قبل إصدار رواتبهم.
• ضمان استلام جميع الوثائق المطلوبة قبل إجراء أي صرف للمال لشراء السلع أو الخدمات.
• تحديث الملفات الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك دفع الرواتب عند تقديم الوثائق الصحيحة.

المسؤوليات في المشتريات:

• تطبيق إجراءات PRAG للمشتريات للشراء المحلي والمدفوعات المتعلقة به.
• ضمان الامتثال الكامل لإجراءات EU PRAG للمشتريات والخدمات المقدمة من المشروع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات الخاصة بالمشتريات والعقود ومعلومات الموردين.
• تحديد الموردين المحتملين، وإجراء تقييمات للموردين، والتفاوض على العقود وشروط الأسعار.
• إدارة العلاقات مع الموردين ومراقبة أدائهم لضمان الالتزام بالعقود والمعايير.
• متابعة التوجهات السوقية والمتطلبات التنظيمية لإرشاد قرارات المشتريات.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجالات مشابهة، مع تركيز على إدارة سلسلة الإمداد.
• أكثر من 3 سنوات من الخبرة في الإدارة و المشتريات أو سلسلة الإمداد.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وقدرة على إعداد وإدارة العقود.
• إتقان Microsoft Office وبرامج المحاسبة مثل ZOHO.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا.
• معرفة بإجراءات EU PRAG في المشاريع الأوروبية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة العمليات بشكل مستقل.
• التفكير النقدي والإبداعي مع القدرة على حل المشكلات.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة مرهقة وسريعة.
• معرفة في عمليات المشتريات.

---

Job Opportunity with COMI in Lebanon: Finance and Procurement Officer

Intervention Sector(s):

• Education, Training, and Capacity Building

Location:

• Beirut, Lebanon

Application Deadline:

• Tuesday, March 25, 2025

Contract Type:

• Full-time

Job Duration:

• 1 year

Salary:

• N/A

Salary Range:

• Between $800 and $1200 USD

Required Education:

• Bachelor's Degree

Experience Requirements:

• Between 3 to 5 years of relevant experience

Language Requirements:

• Arabic: Fluent
• English: Fluent
• French: Beginner

Application Instructions:
To apply, please send the following to the email:

• Cover letter
• Resume
• Three professional supervisory references (with contact information)

Email to Apply:
libano@comiong.it

Note: Incomplete applications will not be considered. The organization reserves the right to remove the vacancy if a suitable candidate is appointed before the given closing date.

Contact Person:

• Name: Jessica Akl
• Position: Project Manager
• Email: libano@comiong.it

Job Description

Finance Responsibilities:

• Support the Project Manager in financial monitoring and forecasting, monthly budget reconciliations, and audit sessions when needed.
• Conduct daily financial transactions and procedures to ensure the regular updating of project finances.
• Ensure the maintenance of accounting records related to financial and accounting operations, and prepare bank reconciliation statements.
• Guarantee the reliability of accounting documents, verify the compliance of prepared files, and enter data into the accounting system.
• Communicate with the bank to monitor the receipt and disbursement of funds between the headquarters and the local office, as well as with project partners.
• Collaborate with headquarters to prepare financial reports for the donor.
• Prepare payment requests, and review attendance sheets and timesheets of personnel before issuing payroll.
• Ensure that all required documents for the purchase of goods or services are received before disbursement.
• Update administrative files for human resources, including salary payments upon presentation of proper documentation.

Procurement Responsibilities:

• Apply PRAG procurement procedures for local purchases and related payments.
• Ensure compliance with EU PRAG procedures for purchases and services provided by the project before approval by headquarters.
• Maintain accurate records of procurement transactions, contracts, and supplier information.
• Identify potential suppliers, conduct supplier assessments, and negotiate contracts and pricing terms.
• Manage supplier relationships and monitor their performance to ensure compliance with contracts and quality standards.
• Stay updated on market trends and regulatory requirements to inform procurement decisions.

Qualifications and Requirements:

• Degree in Business Administration, Management, or related fields, with a focus on Supply Chain Management.
• Over 3 years of experience in administration and procurement or supply chain roles.
• Strong knowledge of accounting principles and the ability to draft and manage contracts.
• Proficiency in Microsoft Office and accounting software like ZOHO.
• Fluent written and spoken English.
• Knowledge of EU PRAG procedures in AICS and/or EU projects is a plus.

Required Skills:

• Strong organizational skills with a great attention to detail.
• Ability to manage priorities, deadlines, and multiple tasks efficiently.
• Ability to work in a team and manage processes independently.
• Critical and creative thinking.
• Problem-solving skills.
• Ability to work effectively in a high-stress and fast-paced environment.
• Knowledge of procurement processes.

---