فرص عمل 999999999998745679847986476497865433333

فرص عمل لدى منظمة COMI: مطلوب مسؤول/ة عن المشتريات والأومور المالية (FINANCE AND PROCUREMENT OFFICER)

فرصة عمل لدى منظمة COMI في لبنان: مطلوب مسؤول/ة عن المشتريات والأمور المالية (FINANCE AND PROCUREMENT OFFICER)

قطاع/ات التدخل:

التعليم، التدريب وبناء القدرات

الموقع:

بيروت، لبنان

آخر مهلة للتقديم:

الثلاثاء، 25 مارس 2025

نوع العقد:

دوام كامل

مدة الوظيفة:

سنة واحدة

الراتب:

نطاق الراتب:

بين 800 و 1200 دولار أمريكي

درجة التعليم المطلوبة:

بكالوريوس

متطلبات الخبرة:

بين 3 و 5 سنوات من الخبرة في مجال مشابه

المهارات اللغوية المطلوبة:

اللغة العربية: بطلاقة
اللغة الإنجليزية: بطلاقة
اللغة الفرنسية: مبتدئ

توجيهات التقديم:
لتقديم طلبك، يرجى إرسال المستندات التالية إلى البريد الإلكتروني:

رسالة تحفيزية (Cover letter)
السيرة الذاتية (Resume)
ثلاث مراجع مهنية إشرافية (مع معلومات الاتصال)

البريد الإلكتروني للتقديم:
libano@comiong.it

ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة. تحتفظ المنظمة بحقها في إزالة الإعلان إذا تم تعيين مرشح مناسب قبل الموعد المحدد.

الشخص المسؤول:

الاسم: جيسيكا عقل
المسمى الوظيفي: مدير المشروع
البريد الإلكتروني للتواصل: libano@comiong.it

الوصف الوظيفي

المسؤوليات المالية:

دعم مدير المشروع في المراقبة المالية والتنبؤات الشهرية، والمقارنات الشهرية للميزانية، وجلسات التدقيق عند الحاجة.
إجراء الإجراءات المالية اليومية والمعاملات لضمان تحديث المالية الخاصة بالمشاريع.
ضمان تسجيل الحسابات المتعلقة بالعمليات المالية وإعداد بيانات التسوية البنكية.
ضمان موثوقية الوثائق المحاسبية والتحقق من مطابقة الملفات المعدة، وإدخال البيانات في برنامج المحاسبة.
التواصل مع البنك لمراقبة استلام وصرف الأموال بين المقر الرئيس والمكتب المحلي وكذلك مع شركاء المشروع.
المشاركة في إعداد التقرير المالي للجهة المانحة.
إعداد طلبات الدفع وفحص جداول الحضور و ساعات العمل للموظفين قبل إصدار رواتبهم.
ضمان استلام جميع الوثائق المطلوبة قبل إجراء أي صرف للمال لشراء السلع أو الخدمات.
تحديث الملفات الإدارية للموارد البشرية، بما في ذلك دفع الرواتب عند تقديم الوثائق الصحيحة.

المسؤوليات في المشتريات:

تطبيق إجراءات PRAG للمشتريات للشراء المحلي والمدفوعات المتعلقة به.
ضمان الامتثال الكامل لإجراءات EU PRAG للمشتريات والخدمات المقدمة من المشروع.
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات الخاصة بالمشتريات والعقود ومعلومات الموردين.
تحديد الموردين المحتملين، وإجراء تقييمات للموردين، والتفاوض على العقود وشروط الأسعار.
إدارة العلاقات مع الموردين ومراقبة أدائهم لضمان الالتزام بالعقود والمعايير.
متابعة التوجهات السوقية والمتطلبات التنظيمية لإرشاد قرارات المشتريات.

المؤهلات والمتطلبات:

درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجالات مشابهة، مع تركيز على إدارة سلسلة الإمداد.
أكثر من 3 سنوات من الخبرة في الإدارة و المشتريات أو سلسلة الإمداد.
معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وقدرة على إعداد وإدارة العقود.
إتقان Microsoft Office وبرامج المحاسبة مثل ZOHO.
إجادة اللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا.
معرفة بإجراءات EU PRAG في المشاريع الأوروبية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
القدرة على إدارة الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة العمليات بشكل مستقل.
التفكير النقدي والإبداعي مع القدرة على حل المشكلات.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة مرهقة وسريعة.
معرفة في عمليات المشتريات.

Job Opportunity with COMI in Lebanon: Finance and Procurement Officer

Intervention Sector(s):

Education, Training, and Capacity Building

Location:

Beirut, Lebanon

Application Deadline:

Tuesday, March 25, 2025

Contract Type:

Full-time

Job Duration:

1 year

Salary:

Salary Range:

Between $800 and $1200 USD

Required Education:

Bachelor's Degree

Experience Requirements:

Between 3 to 5 years of relevant experience

Language Requirements:

Arabic: Fluent
English: Fluent
French: Beginner

Application Instructions:
To apply, please send the following to the email:

Cover letter
Resume
Three professional supervisory references (with contact information)

Email to Apply:
libano@comiong.it

Note: Incomplete applications will not be considered. The organization reserves the right to remove the vacancy if a suitable candidate is appointed before the given closing date.

Contact Person:

Name: Jessica Akl
Position: Project Manager
Email: libano@comiong.it

Job Description

Finance Responsibilities:

Support the Project Manager in financial monitoring and forecasting, monthly budget reconciliations, and audit sessions when needed.
Conduct daily financial transactions and procedures to ensure the regular updating of project finances.
Ensure the maintenance of accounting records related to financial and accounting operations, and prepare bank reconciliation statements.
Guarantee the reliability of accounting documents, verify the compliance of prepared files, and enter data into the accounting system.
Communicate with the bank to monitor the receipt and disbursement of funds between the headquarters and the local office, as well as with project partners.
Collaborate with headquarters to prepare financial reports for the donor.
Prepare payment requests, and review attendance sheets and timesheets of personnel before issuing payroll.
Ensure that all required documents for the purchase of goods or services are received before disbursement.
Update administrative files for human resources, including salary payments upon presentation of proper documentation.

Procurement Responsibilities:

Apply PRAG procurement procedures for local purchases and related payments.
Ensure compliance with EU PRAG procedures for purchases and services provided by the project before approval by headquarters.
Maintain accurate records of procurement transactions, contracts, and supplier information.
Identify potential suppliers, conduct supplier assessments, and negotiate contracts and pricing terms.
Manage supplier relationships and monitor their performance to ensure compliance with contracts and quality standards.
Stay updated on market trends and regulatory requirements to inform procurement decisions.

Qualifications and Requirements:

Degree in Business Administration, Management, or related fields, with a focus on Supply Chain Management.
Over 3 years of experience in administration and procurement or supply chain roles.
Strong knowledge of accounting principles and the ability to draft and manage contracts.
Proficiency in Microsoft Office and accounting software like ZOHO.
Fluent written and spoken English.
Knowledge of EU PRAG procedures in AICS and/or EU projects is a plus.

Required Skills:

Strong organizational skills with a great attention to detail.
Ability to manage priorities, deadlines, and multiple tasks efficiently.
Ability to work in a team and manage processes independently.
Critical and creative thinking.
Problem-solving skills.
Ability to work effectively in a high-stress and fast-paced environment.
Knowledge of procurement processes.