وظائف ngo لدى منظمة Avsi Foundation: مطلوب مساعدين/ت إداريين (Administrative Assistant)

“فرصة تطوعية مع مؤسسة AVSI: مطلوب مساعدين إداريين في جبل لبنان – كسروان – جونية”

تعلن مؤسسة AVSI العالمية عن فرصة تطوعية للعمل كمساعد إداري في منطقة جبل لبنان، كسروان، جونية. تهدف المؤسسة إلى تقديم الدعم الإداري في إطار العمل الإنساني والتنموي، حيث تتيح هذه الفرصة للمتطوعين فرصة للمساهمة في تحسين العمليات الإدارية داخل المنظمة.

تفاصيل الوظيفة:

• قطاع التدخل: تمويل إنساني وتنموي

• نوع العقد: تطوعي

• مدة الوظيفة: 2 شهر

• الراتب: 35 دولار أمريكي يوميًا

• الراتب الإجمالي: أقل من 800 دولار أمريكي شهريًا

• درجة التعليم: بكاليروس

• متطلبات الخبرة: من سنة إلى سنتين من الخبرة السابقة في نفس المجال

• اللغات المطلوبة:

  • العربية: بطلاقة

  • الإنجليزية: جيد جدًا

  • الفرنسية: جيد

• الموقع: جبل لبنان – كسروان – جونية

المهام والمسؤوليات:

• إدارة الوثائق: القيام بأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية بدقة.

• مسح وتوثيق السجلات: مسح وتحويل السجلات الورقية إلى النظام الإلكتروني لإدارة الوثائق.

• تنظيم الملفات: تصنيف الملفات الممسوحة وفقًا للبروتوكولات المعتمدة في المنظمة.

• استرجاع الوثائق: استرجاع وتوفير الوثائق المطلوبة بسرعة وكفاءة.

• مساعدة في المهام الإدارية: تقديم الدعم في الأعمال الإدارية العامة مثل النسخ، إدخال البيانات، وحفظ السجلات.

• تحسين إجراءات الأرشفة: مساعدة في تحسين إجراءات الأرشفة وتخزين الوثائق.

• المهام الإضافية: أداء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

كيفية التقديم:

لتكون مؤهلاً لهذه الوظيفة، يُرجى تقديم طلبك من خلال الرابط التالي. لن يتم مراجعة الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني.

• البريد الإلكتروني للتواصل: angela.zgheib@avsi.org

• رابط التقديم: رابط التقديم

آخر مهلة للتقديم:

الاثنين، 12 مايو 2025

---

“Voluntary Position with AVSI Foundation: Administrative Assistant Needed in Mount Lebanon – Keserwan – Jounieh”

AVSI Foundation is offering a voluntary position for an Administrative Assistant in the Mount Lebanon area, specifically in Keserwan, Jounieh. The foundation is seeking administrative support within its humanitarian and developmental funding sector, offering volunteers the opportunity to contribute to improving the organization’s administrative processes.

Job Details:

• Sector: Humanitarian and Developmental Funding

• Contract Type: Volunteer

• Job Duration: 2 months

• Salary: 35 USD per day

• Salary Range: Less than 800 USD per month

• Degree Requirement: Bachelor’s Degree

• Experience Requirement: 1-2 years of experience in a similar field

• Languages Required:

  • Arabic: Fluent

  • English: Very Good

  • French: Good

• Location: Mount Lebanon – Keserwan – Jounieh

Responsibilities:

• Document Management: Perform accurate filing of both physical and electronic documents.

• Scanning and Digitizing Records: Scan and digitize paper records into the electronic document management system.

• Organizing Files: Label and organize scanned files according to company protocols.

• Document Retrieval: Retrieve and provide requested documents quickly and efficiently.

• Administrative Support: Assist with general administrative tasks such as photocopying, data entry, and record keeping.

• Improving Filing Procedures: Help improve filing and document handling procedures as needed.

• Other Administrative Duties: Perform additional administrative support tasks as assigned.

How to Apply:

To be considered for this position, please apply through the link below. Applications sent via email will not be reviewed.

• Contact Email: angela.zgheib@avsi.org

• Application Link: Application Link

Application Deadline:

Monday, May 12, 2025

---