فرص عمل لدى منظمة Embrace: مطلوب مسؤولين/ت عن المشتريات والخدمات اللوجستية (Procurement and Logistics officer)

فرص عمل في لبنان لدى منظمة Embrace: مطلوب مسؤولين/ت عن المشتريات والخدمات اللوجستية (Procurement and Logistics Officer)

آخر موعد للتقديم:
27 يونيو 2025

الموقع:
لبنان

نوع الوظيفة:
دوام كامل

الراتب:
من 1500 إلى 2000 دولار أمريكي شهريًا

مدة الوظيفة:
6 أشهر، قابلة للتجديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل

التقديم عبر:
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment@embracelebanon.org بعنوان “Procurement and Logistics Officer” في موضوع الرسالة.

ملاحظة:
سيتم رفض الرسائل التي لا تحتوي على الموضوع المحدد. قبول الطلبات يتم على أساس مستمر، وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للمقابلات.

---

عن منظمة Embrace

منظمة Embrace هي منظمة غير حكومية تعمل في لبنان على تقديم الدعم النفسي والصحي للأفراد الذين يعانون من تحديات نفسية، كما تساهم في تحسين الوعي العام حول قضايا الصحة النفسية. تهدف المنظمة إلى تقديم الدعم في مختلف المجالات الاجتماعية والصحية، بما في ذلك دعم الخدمات اللوجستية والمشتريات لضمان استدامة برامجها.

Embrace هي منظمة توفر فرص عمل متساوية وتلتزم بسياسة “صفر تسامح” تجاه الاستغلال الجنسي والتحرش الجنسي.

---

المسؤوليات والمهام الأساسية

1. إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية:

   • إدارة وتحسين فعالية وكفاءة عمليات المشتريات والخدمات اللوجستية من خلال التنسيق مع مديري الأقسام.

   • قيادة عملية المشتريات بما في ذلك جمع العروض وتقييمها، إصدار أوامر الشراء، وتنسيق تسليم البضائع.

   • مراجعة وإدارة العقود والموافقة على العروض وتقييم المناقصات.

2. إدارة المخزون:

   • تصميم وصيانة قاعدة بيانات المخزون للأصول والموارد المادية، التكنولوجيا والمساحات لتسهيل التخطيط السنوي.

3. دعم العمليات اللوجستية:

   • إدارة العمليات اليومية للمرافق (مثل المولدات، الأنظمة الشمسية، الطابعات، وغيرها) وضمان العمل المستمر.

4. التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين:

   • الحفاظ على الاتصال مع الموردين الخارجيين لضمان تنفيذ الخدمات بكفاءة وجودة عالية.

5. إعداد التقارير:

   • تقديم الدعم في إعداد التقارير حول العمليات اللوجستية والمشتريات وإبلاغ مديري الأقسام عن أي احتياجات أو تطورات.

6. التخطيط للمشاريع الخاصة:

   • تخطيط وتنفيذ المشاريع الخاصة بناءً على احتياجات المنظمة، مع ضمان التزامها بالمواعيد النهائية والميزانيات المحددة.

---

المؤهلات المطلوبة

1. المؤهلات الأكاديمية:

   • درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الصحة العامة أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة المهنية:

   • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس الدور أو في منصب مشابه في منظمات متوسطة إلى كبيرة الحجم، ويفضل في القطاع الصحي.

3. المهارات المهنية:

   • إجادة اللغة العربية والإنجليزية (مكتوبًا ومحادثة).

   • إتقان Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

   • مهارات قوية في التخطيط والإدارة، بما في ذلك تخصيص الموارد، ونماذج إدارة الموارد البشرية.

4. المهارات السلوكية:

   • قدرة عالية على التنظيم والإدارة، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.

   • مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية، مع التزام بالشفافية والنزاهة.

   • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

---

كيفية التقديم:

يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى:
recruitment@embracelebanon.org بعنوان “Procurement and Logistics Officer”.

آخر موعد للتقديم:
27 يونيو 2025

---

Job Opportunities in Lebanon with Embrace: Procurement and Logistics Officer Position

Application Deadline:
June 27, 2025

Location:
Lebanon

Job Type:
Full-Time

Salary:
Between $1,500 and $2,000 USD per month

Contract Duration:
6 months, renewable based on performance and availability of funds

Apply Through:
To apply, please submit your application in PDF format to the following email:
recruitment@embracelebanon.org with the subject line “Procurement and Logistics Officer.”

Note:
Emails without the subject line will be rejected. Applications are accepted on a rolling basis. Only short-listed candidates will be contacted.

---

About Embrace

Embrace is a non-governmental organization based in Lebanon dedicated to providing mental health services and awareness. The organization focuses on promoting mental health well-being, supporting individuals with mental health issues, and advancing public knowledge in the field.

Embrace follows a policy of equal opportunity and a zero-tolerance approach towards sexual exploitation and abuse, as well as sexual harassment.

---

Key Responsibilities

1. Procurement and Logistics Management:

   • Manage and enhance the effectiveness of procurement and logistics operations in coordination with department managers.

   • Lead the procurement process, including managing purchase requests, evaluating quotations, issuing purchase orders, and coordinating deliveries.

   • Review and manage contract agreements, proposal reviews, and tender evaluations.

2. Inventory Management:

   • Design and maintain an inventory of assets, resources, and technology to assist in annual planning and ensure availability of necessary materials.

3. Logistics Operations:

   • Manage day-to-day logistics operations including facilities management (generators, solar systems, copiers, etc.).

   • Oversee IT services with outsourced suppliers for hardware and software maintenance.

4. Collaboration with External Service Providers:

   • Maintain contact with outsourced services and establish relationships to ensure smooth operations.

5. Reporting:

   • Support the preparation of reports on procurement and logistics operations, and update department managers on any needs or developments.

6. Special Projects:

   • Plan, implement, and monitor special projects as needed by the organization.

---

Qualifications

1. Educational Requirements:

   • Bachelor’s degree in Business Administration, Public Health, or a related field.

2. Professional Experience:

   • Minimum of 5 years of experience in procurement and logistics management, preferably in the healthcare sector.

3. Technical Skills:

   • Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

   • Proficient in business and management principles such as planning, resource allocation, and customer service.

4. Behavioral Skills:

   • Strong organizational, project management, and communication skills.

   • Ability to work under pressure and handle multiple priorities.

   • Demonstrates autonomy, motivation, and the ability to empower others.

---

How to Apply:

Please submit your application in PDF format to:
recruitment@embracelebanon.org with the subject line “Procurement and Logistics Officer.”

Application Deadline:
June 27, 2025

---