سكوبات عالمية إقتصادية – EconomyScopes إجعل موقعنا خيارك ومصدرك الأنسب للأخبار الإقتصادية المحلية والعربية والعالمية على أنواعها بالإضافة الى نشر مجموعة لا بأس بها من فرص العمل في لبنان والشرق الأوسط والعالم
وظائف شاغرة في لبنان: مسؤولين إداريين (Administrative Officer) لدى منظمة Montada Plus
القطاع: خدمات الإغاثة
آخر موعد للتقديم: السبت، 20 سبتمبر 2025
نوع العقد: دوام كامل
مدة الوظيفة: 3 أشهر فترة اختبار – 6 أشهر قابلة للتمديد
الراتب: بين 486$ و 675$ بناءً على الخبرة والمؤهلات، بالإضافة إلى 50% من قيمة الراتب.
نطاق الراتب: بين 800 و 1200 دولار أمريكي
درجة التعليم: بكالوريوس
متطلبات الخبرة: من سنتين إلى 3 سنوات
اللغات المطلوبة:
-
اللغة العربية: بطلاقة
-
اللغة الإنجليزية: ممتاز
-
اللغة الفرنسية: جيد
الموقع: بيروت، لبنان
الوصف الوظيفي:
تبحث منظمة Montada Plus عن مسؤول إداري لتنظيم وترتيب العمل في المكتب، مع التنسيق مع كافة الوحدات الميدانية والمؤسسات داخل الدولة. يتطلب الدور الفعالية في التواصل مع الجهات المعنية وضمان سير العمل بشكل منظم وسلس.
المهام والمسؤوليات:
-
القيام بالأعمال والخدمات المكتبية التي تسهم في سير العمل.
-
تنظيم وحفظ الملفات والمستندات وأرشفتها لسهولة الوصول إليها.
-
تنفيذ الكتب والمراسلات الرسمية وإعداد القرارات الإدارية.
-
الإعداد والتحضير للاجتماعات وكافة المقابلات المتعلقة بالعمل.
-
متابعة طلبات الاحتياجات المتعلقة بالعمل وتنسيقها.
-
استلام الكتب الواردة والصادرة وتسجيلها وتوزيعها للموظفين المعنيين.
-
التنسيق مع كافة الوحدات الإدارية بالمكتب بشأن المراسلات والمواضيع المختلفة.
-
رفع التقارير الدورية وغير الدورية إلى مدير المكتب المباشر.
-
المحافظة على سرية المعلومات التي يطلع عليها بحكم وظيفته.
-
متابعة الإجراءات الإدارية والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية.
-
المساعدة في تجميع تقارير تقييم الأداء وضمها للتقرير السنوي.
-
القيام بأي واجبات أخرى يكلف بها من قبل مدير المكتب.
الصلاحيات:
-
تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات.
-
إعداد المراسلات والقرارات الإدارية.
-
تنسيق الاجتماعات ورفع التقارير.
-
ضمان سير العمل في تنسيق فعال بين جميع الأقسام.
كيفية التقديم:
يرجى تقديم طلبك عبر البريد الإلكتروني:
البريد الإلكتروني: a.khatib@montadaplus.com
رابط التقديم: رابط التقديم
Job Vacancy in Lebanon: Administrative Officer at Montada Plus
Sector: Relief Services
Application Deadline: Saturday, 20th September 2025
Contract Type: Full-time
Job Duration: 3 months probation period – 6 months renewable
Salary: Between $486 and $675, depending on experience and qualifications, plus 50% of the salary.
Salary Range: Between $800 and $1200 USD
Educational Qualification: Bachelor's Degree
Experience Requirements: 2 to 3 years
Languages Required:
-
Arabic: Fluent
-
English: Excellent
-
French: Good
Location: Beirut, Lebanon
Job Description:
Montada Plus is seeking an Administrative Officer to organize and streamline office operations, facilitating decision-making and coordination with all units in the field office. This role is critical in managing communication with internal institutions and external entities within the country.
Key Responsibilities:
-
Perform office tasks and services that contribute to the workflow.
-
Organize, store, and archive files and documents for easy access.
-
Execute official letters and prepare administrative decisions.
-
Prepare and organize meetings and interviews related to work.
-
Handle work-related requests and follow up on them.
-
Receive and register incoming and outgoing letters and distribute them to relevant employees.
-
Coordinate with all administrative units regarding communications and work-related issues.
-
Submit regular and ad-hoc reports to the direct office manager.
-
Maintain the confidentiality of information handled in the course of duties.
-
Follow up on administrative procedures and coordinate with internal and external parties.
-
Assist in compiling and analyzing performance evaluation reports and include them in the annual performance report.
-
Perform any other tasks assigned by the office manager within the scope of the position.
Authority:
-
Organize and store documents and correspondences.
-
Prepare official letters and administrative decisions.
-
Coordinate meetings and submit reports.
-
Ensure effective workflow coordination across all departments.
How to Apply:
Please submit your application to the following email:
Email: a.khatib@montadaplus.com
Application Link: Apply Here
